Административный менеджер департамента

Описание вакансии

​​​​​​Мы - Фонд Сколково. В команду Департамента ищем эксперта по обеспечению комплексной административной и аналитической поддержки проектной деятельности, включая документальное сопровождение проектов, проведение закупочных процедур и подготовку отчётных, аналитических и презентационных материалов.

Чем предстоит заниматься?

• Административная, организационная и аналитическая поддержка поддержка реализации нескольких проектов подразделения одновременно:
• координация работы, распределение задач, трекинг задач, контроль сроков и исполнения поручений, сбор материалов и информации, подготовка материалов;
• Документальное сопровождение проектов (договоры, справки, доп.соглашения и отчётность);
• Организация и сопровождение закупочных процедур в рамках проектов (от инициирования до закрытия обязательств);
• Обработка и анализ информации, подготовка информационных, справочно-аналитических материалов и презентаций;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями Фонда.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 2 лет в проектной, операционной или административной функции с существенной долей организационного функционала;
• Опыт сопровождения закупок и договоров от подготовки документов до закрытия обязательств и навык подготовки деловой корреспонденции, служебных документов, презентаций и отчетности.

• Будет преимуществом:
• опыт работы в инновационной экосистеме и понимание логики технологического предпринимательства (работа со стартапами и технологическими компаниями, акселераторами, институтами развития);
• опыт сопровождения акселерационных, образовательных, консалтинговых или иных комплексных программ.

Мы предлагаем:

• ​​​​​​​Экосистему Сколково, благоприятную для развития предпринимательства и исследований, способствующую созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
• Работу в коллективе экспертов, возможность роста и развития;
• Оформление по ТК РФ, работа в графике 5/2, пятница - сокращённый рабочий день. Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»);
• ДМС со стоматологией и психологом, кафетерий льгот для сотрудников;

Присоединяйтесь к команде Фонда Сколково!

Ключевые навыки

• Формирование аналитической отчетности
• Проектный менеджмент
• Визуализация данных
• Закупки
• Организация работы сотрудников