Помощник юриста

Описание вакансии

Обязанности

• Ведение и актуализация реестра договоров и дополнительных соглашений; учет, систематизация и хранение оригиналов и электронных копий.
• Проверка правильности заполнения менеджерами типовых договоров: реквизитов, сроков, сумм, приложений и подписей.
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений по утвержденным в юридическом отделе шаблонам.
• Рассмотрение договоров контрагентов и протоколов разногласий к типовым договорам компании; подготовка проектов протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий под руководством начальника юридического отдела.
• Контроль сроков действия договоров аренды и сроков направления уведомлений; подготовка документов для своевременного продления по согласованию с руководителем.
• Сопровождение согласования и подписания договоров; контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов.
• Рассмотрение входящих писем и претензий; подготовка проектов ответов, претензий и деловых писем, контроль сроков ответа.
• Подготовка проектов несложных исковых заявлений по образцам отдела и сбор приложений для проверки руководителем.
• Взаимодействие с менеджерами и контрагентами по вопросам оформления и предоставления документов.
• Взаимодействие с нотариусом: согласование времени приема, подготовка и передача документов по поручению руководителя.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее юридическое образование.
• Опыт работы помощником юриста, юристом или специалистом по договорной работе от 1 года.
• Знание основ договорного права, навыки работы с договорами и деловой перепиской.
• Уверенная работа в Word и Excel. Опыт работы в 1С и ЭДО приветствуется.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям, организованность, соблюдение сроков и конфиденциальности.

Условия

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; суббота и воскресенье — выходные.
• Официальное трудоустройство по трудовому договору.
• Работа в юридическом отделе под руководством начальника юридического отдела.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Заключение договоров