Помощник бухгалтера / Специалист по документообороту

Описание вакансии

Компания Ленэлектро занимает одно из лидирующих мест на рынке производителей измерительной электроаппаратуры в Северо-Западном регионе России.

Нашей компании 20 лет, ведущие специалисты Ленэлектро более 20 лет работают в сфере производства и реализации счетчиков электроэнергии. Цель — создавать надежный, доступный счетчик Российского производства.

В организации в связи с расширением производства открыта вакансия

в финансово-экономический отдел:

Помощник бухгалтера / Специалист по документообороту

Обязанности:

Обязанности на первое время:

• Документооборот - Ведение бумажной и электронной документации регистрация, распределение, архивирование, ксерокопирование; сканирование входящих/исходящих документов и деловой переписки. создание договоров и дополнительных соглашений (по шаблонам), их сканирование и загрузка во внутренние базы данных (включая работу в 1С и ЭДО — загрузка, выгрузка, проверка подписей)
• Контроль правильности оформления документов и их соответствия внутренним стандартам
• Подготовка к отправке корреспонденции Почтой России. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Делопроизводство - проводить работу по регистрации, учету и хранению приказов и распоряжений по основной деятельности организации, осуществлять прием, первичную обработку и подготовку реестров отправляемых документов. Контроль исполнительской дисциплины, доведение и постановка поручений руководителя организации до исполнителей
• Работа с первичной документацией (небольшой объём документов):
• Ведение учета расходов по автопарку (10) (в том числе таблице Excel)

Учет и контроль расходов ГСМ (путевые листы , топливные карты)

Расчеты с подотчетными лицами. оформление авансовых отчетов. Оформление актов на списание.

• Контроль расходов на корпоративную мобильную связь
• Оформление доверенностей
• Выполнение поручений руководителя отдела в рамках задач, установленных для отдела

Требования:

• Среднее специальное, Профильное образование Высшее (бухгалтерский учет, экономика, финансы) будет вашим преимуществом
• Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления, нормативно-правовой базы по архивному делу
• Знание пакета программ Office (Word, Exсel, PDF);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Опыт работы с 1С Предприятие будем вашим преимуществом
• Внимательность, организованность, добросовестность
• Умение работать с цифрами и документами

Условия:

• График 5/2 c 9.30 до 18.00 (Сб, Вс - выходные).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Офис: ст. м.Московская/Ленинский пр.
• оформление по ТК РФ, полный рабочий день
• Испытательный срок: 3 месяца
• Заработная плата 2 раза в месяц, социальный пакет
• Возможность профессионального роста и развития

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая переписка
• Навыки работы с первичной документацией
• первичная обработка документации
• Офисная техника
• Электронная почта
• исполнение поручений руководителя
• Ведение архива
• Организация хранения документации
• оформление документации