Руководитель административно-хозяйственного отдела (руководитель секретариата)

Описание вакансии

CHAMPION - международный производитель силовой, садово-парковой и строительной техники. Сильные продукты, концептуальные смыслы, яркие маркетинговые кампании.

Приглашаем сотрудника на должность Начальник административно-хозяйственного отдела/ Руководитель секретариата!

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников.
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.
• Организация и координация командировок сотрудников.
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета.
• Контроль АХО (чистота и порядок в офисе).
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
• Выполнение текущих поручений руководства.
• Ведение учета расходов офиса. Минимизация затрат.

Требования:

• Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / уборщицы);
• Опыт управления бюджетом АХО (планирование, распределение, контроль);
• Опыт работы с документами и корреспонденцией;
• Опыт организации командировок;
• Опыт решения административно-хозяйственных вопросов по офису;
• знание английского языка от уровня B1;
• оконченное высшее образование;
• навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
• уверенный пользователь ПК;
• знание 1С (будет преимуществом).

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы;
• оклад + полугодовые премии по итогам работы;
• график работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные;
• рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00;
• комплексные обеды за счет Компании или ДМС со стоматологией на выбор после испытательного срока;
• корпоративная развозка от метро Парнас и метро Девяткино.

Комфортный офис по адресу ул. Домостроительная 14, м. Парнас.

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• CRM
• 1С-Битрикс
• Деловая коммуникация
• Английский язык
• Оформление командировок
• Планирование бюджета