Менеджер по транспортной логистике/логист

Описание вакансии

Организация грузоперевозок от получения заявки до доставки груза и полного документального закрытия рейса.

Поиск транспорта и работа с перевозчиками

• Поиск и подбор транспортных средств под заявки компании: с учётом массы, габаритов и особенностей груза, типа кузова, способа погрузки, маршрута и сроков доставки.
• Работа с ATI.SU, транспортными площадками и собственной базой перевозчиков; привлечение новых партнёров и поддержание актуальности базы.
• Проверка перевозчика, документов на ТС и данных водителя по установленному в компании порядку; согласование привлечения перевозчика с ответственными сотрудниками.
• Проведение переговоров и согласование ставок, сроков подачи транспорта, условий оплаты, погрузки, выгрузки и простоев в пределах предоставленных полномочий.
• Расчёт плановых затрат и маржинальности перевозки, подбор экономически обоснованных вариантов доставки.

Организация и сопровождение перевозок

• Приём и обработка заявок: уточнение характеристик груза, адресов, контактных лиц, сроков и особых условий перевозки.
• Планирование маршрутов с учётом дорожных и сезонных ограничений, работы переправ и зимников — на соответствующих направлениях.
• Согласование подачи ТС и времени погрузки/выгрузки; передача водителю маршрута, контактов и инструкций по рейсу.
• Контроль перевозки на всех этапах: подача транспорта, погрузка, движение по маршруту, прибытие и выгрузка. Своевременное информирование заказчика о статусе груза.
• Оперативное урегулирование задержек, простоев, срывов подачи и иных отклонений; организация замены ТС при необходимости, согласование дополнительных расходов.
• Фиксация повреждений, недостач и других расхождений; сбор актов, фотографий и подтверждающих материалов для претензионной работы.

Договоры и перевозочные документы

• Подготовка и согласование договоров, заявок и документов по перевозке по утверждённым формам; проверка соответствия условий с заказчиком и перевозчиком.
• Проверка реквизитов сторон, сведений о грузе, ТС, водителе, маршруте и стоимости в перевозочных и сопроводительных документах.
• Контроль получения полного комплекта закрывающих документов, устранение ошибок и недостающих сведений, своевременная передача документов в бухгалтерию.
• Ведение реестра перевозок и электронного досье каждого рейса: заявки, договорённости, документы, расходы, отклонения и подтверждение доставки.

Работа с ЭПД и ЭТрН

• Подготовка, проверка и сопровождение электронных перевозочных документов, включая электронные транспортные накладные, в системе выбранного компанией оператора ИС ЭПД.
• Проверка корректности данных и контроль своевременного заполнения и подписания необходимых титулов ЭТрН участниками перевозки.
• Оформление документов в соответствии с ролью в конкретной перевозке; подписание от имени компании только в пределах предоставленных полномочий.
• Контроль готовности участников к электронному обмену: доступов, действующих электронных подписей и необходимых машиночитаемых доверенностей; своевременное уведомление ответственных лиц о проблемах.
• Помощь водителям и контрагентам в работе с электронными документами, контроль статусов обмена и передачи в ГИС ЭПД через оператора; взаимодействие с технической поддержкой при ошибках.
• Организация исправления ошибочных сведений, контроль завершения документооборота по рейсу и сохранения электронных документов в установленном компанией порядке.

Учёт и отчётность

• Внесение актуальных данных о перевозках в учётную систему компании, контроль плановых и фактических расходов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по счетам, оплатам и задолженности; предоставление отчётности по рейсам, затратам, маржинальности и незакрытым документам.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 09-00 до 18-00, сб, вс - выходные;
• Адрес: г. Москва, пр-кт Мира, д. 102, стр. 27, БЦ Парк Мира
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Дружный коллектив.
• Окончательный размер заработной платы по результатам собеседования.

Ключевые навыки

• Телефонные переговоры
• Мониторинг рынка
• Участие в Тендерах
• Битрикс24
• Прогнозирование продаж
• Анализ воронки продаж