Руководитель отдела координаторов

Описание вакансии

Мы - бренд UNIKO. Занимаемся пошивом корпоративной одежды для ведущих IT-компаний СНГ и многих мировых компаний: разрабатываем дизайн, создаем лекала и отшиваем изделия, наносим изображения и брендируем одежду различными способами. Наша миссия – усиливать бренд партнера и объединять людей по всему миру!

И мы приглашаем присоединиться к нам руководителя отдела координаторов!

Обязанности:

• ведение полного документооборота по РБ и странам СНГ
• выставление инвойсов
• приложения к договорам по проектам (на английском, литовском, польском)
• NDA, дополнительные соглашения, акты об оказанных услугах клиентам
• предложения по совершенствованию и развитию процессов между отделами , связанных с документацией (клиентинг + бухгалтерия, клиентинг + отк, клиентинг + производство(подрядчики) , клиентинг + доп продукция)
• консультация менеджеров по оптимизации оплат, отправок, верному просчету НДС и иные вопросы, в рамках компетенции , помощь в возникающих вопросах/проблемах
• контроль за исполнением обязанностей сотрудников отдела + влияние на мотивацию в работе
• коммуникация с бухгалтерией, юристом, финансовым директором - для совершенствования процессов и организация встреч по внедрению новых алгоритмов совместно
• Ежемесячное и формирование отчётности
• формирование инвойсов на отправки по ЕС и документы для таможни в отправки для 3-их стран
• проведение обучений для новых сотрудников в отделе по работе с клиентами (либо при изменении чего-то в текущей работе) и помощь в адаптации
• настроить работу отдела координаторов, автоматизировать процесс выписки документов

Требования:

• выставление счетов,
• работа в 1с
• excel
• Word
• применение ИИ в работе
• знание ВЭД

Условия:

• Работа с востребованным продуктом в креативной команде.
• Официальное трудоустройство.
• График: 10:00-18:00 5/2.
• Конкурентную зарплату (оклад + KPI).
• Обучение и развитие.
• Командировки и конференции.
• Яркие корпоративы!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

вакансия перспективная, планируется к публикации

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Автоматизация
• Ведение проектной документации
• Организация работы сотрудников