Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя

!Без личных поручений!

Работа в светлом современном офисе на ул. Оптиков (ст.м. Беговая, Старая Деревня)

Неполный рабочий день (подойдет, если вы хотели бы совмещать работу с учёбой или другими сферами жизни).

В задачи будут входить поручения от руководителя, которые касаются только работы, например:

• заполнение первичной документации в 1С
• поиск подрядчиков для задач компании (ремонтные работы, маркетинг, партнерства)
• поддержание порядка в офисе (пополнение бумаги, файлов, канцтоваров, расходников)
• контроль работы клинера и других исполнителей
• подготовка отчётов по работе компании для руководителя
• оформление документов с поставщиками
• отправка email писем и корреспонденции через почту России
• ответы на email от лица руководителя и компании
• звонки поставщикам, сбор предложений
• рассылка КП о сотрудничестве, сбор обратной связи

Важно:

• грамотная устная и письменная речь!
• хорошая организованность и внимательность
• быстрая обучаемость
• исполнительность
• уверенное владение Microsoft Office
• желание работать
• способность самостоятельно разбираться в разных задачах, не ожидая готовых решений
• умение вести переписку, спокойно общаться по телефону

Опыт на подобной должности не обязателен. Знание 1С и английского языка будет преимуществом.

График 5/2, по времени согласуем с кандидатом - можно совмещать с учёбой.

В сопроводительном письме укажите, чем именно заинтересовала наша вакансия.

Оклад - 40.000 руб / месяц в течение первых 2х месяцев работы.

Через 2 месяца компания планирует открытие новых офисов и направлений работы => у ассистента руководителя будет увеличиваться функционал и пересматриваться заработная плата.

Также на собеседовании мы готовы обсудить дополнительную оплату за проектные работы в случае, если кандидат может взять на себя уже сейчас дополнительную функции.

Важно! Напишите, пожалуйста, письмо самостоятельно без помощи чата GPT и ИИ-ассистента. Это важное требование руководителя.

Отклики, похожие на сгенерированные, рассматриваться не будут.