Координатор медицинского отдела

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение графика учета командировок и служебных поездок сотрудников отдела
• Внесение информации в электронные базы данных
• Проверка актуальных регламентов, положений, инструкций отдела
• Оказание помощи сотрудникам отдела в проведении мероприятий (инструктаж, апробация, командировки, конференции), подготовка отчетности по результатам проведения мероприятий
• Согласование договоров о выполнении НИР, договоров на обучение
• Участие в актуализации инсталяционной базы оборудования
• Фиксация и обработка входящих запросов клиентов компании
• Фиксация и проведение первичной обработки жалоб и рекламаций, поступающих от клиентов
• Участие в процедуре выборочного технического контроля товаров, поступающих на склад

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет непрерывно в одной компании (преимущественно медицинской, фарма)
• Наличие высшего образования
• Уверенное пользование стандартным пакетом офисных программ, ПК, 1С
• Опыт работы по регламентам: СОПы, инструкции, ГОСТы
• Умение планировать выезды, координировать задачи сотрудников отдела
• Опыт подготовки обучающих презентаций и материалов

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (без удаленного и гибридного формата работы);
• Внутреннее и внешнее обучение за счет работодателя;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока (3 мес);
• Корпоративные мероприятия;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Заключение договоров