Менеджер по закупкам тканей

Описание вакансии

Наша компания INICIO работает на рынке с 2022 года и занимает устойчивые позиции в сегменте женской одежды (2-3 слой). Сегодня это команда из 30 сотрудников, выстроенные бизнес-процессы и ассортиментная матрица из 40 актуальных SKU с ежемесячным оборотом в 80 млн рублей, реализуя нашу продукцию на маркетплейсе Wildberries, что обеспечивает устойчивость бизнеса и диверсификацию выручки.

Стратегическая цель — обеспечение непрерывного наличия качественной ткани в нужном объеме и в срок для производства и последующих бесперебойных поставок на маркетплейс. В связи с этим мы ищем в отдел закупок Менеджера по закупкам (тканей) / Продакт-менеджера, который возьмет на себя ответственность за развитие доверенного направления, достижение поставленных целей и участие в дальнейшем масштабировании бизнеса.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 150 000 - 175 000 рублей (Оклад 75% + KPI 25%)
• Работа из офиса и на производстве по адресу: Кыргызстан, г. Бишкек, ул. Анкара 1А с регулярными командировками на производства в Китай
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Карьерное развитие: перспектива роста до Старшего менеджера
• Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании

Стратегические задачи

• Обеспечить непрерывное наличие качественной ткани в нужном объеме и в срок для производства и последующих поставок на маркетплейс.

Основные задачи (продакт-менеджер)

• Воронка поставщиков и тканей (ежемесячно)
• Поиск и коммуникация с поставщиками в Китае
• Вести реестр поставщиков по стадиям: найден → запрошены образцы → протестированы → одобрен → в работе → на паузе/отклонен
• Ежемесячно добавлять 3–5 новых поставщиков/тканей в воронку
• Держать 2–3 альтернативных поставщика на каждую ключевую позицию ткани
• Ежемесячный отчет руководству: сколько новых тканей протестировано, сколько прошло отбор, конверсия по этапам воронки
• 2. Контрактинг
• Согласование условий: цена, минимальная партия (MOQ), сроки оплаты (предоплата/постоплата, %), сроки производства
• Фиксация требований к качеству в договоре/спецификации (состав, плотность, усадка, устойчивость окраски)
• Условия по браку, возврату и компенсации при несоответствии заявленным характеристикам
• Формализация договоренностей в договоре или спецификации по каждой позиции
• 3. Контроль качества: отбор и работа с отзывами производства
• Отбор: тестирование образцов перед первой закупкой (состав, плотность, усадка после стирки, цветостойкость)
• Входной контроль каждой производственной партии при получении
• Сбор обратной связи от швейного производства после раскроя и пошива
• Ведение истории по поставщику: рекламации, брак, отклонения от заявленных характеристик
• 4. Планирование объемов
• Расчет потребности в ткани на основе производственного плана и плана продаж/поставок на маркетплейс
• Учет данных в таблицах и специализированным программа (сроки производства ткани и логистики)
• Формирование страхового запаса по ключевым тканям — с учетом рисков дефицита остатков
• 5. Выполнение объемов и сроков поставок
• Контроль хода производства ткани на стороне поставщика (статусы, подтверждение сроков) и заблаговременная эскалация рисков срыва
• Учет фактического исполнения по каждому поставщику (% поставок в срок, % от заказанного объема)
• 6. Управление логистикой
• Поиск и коммуникация с логистическими компаниями
• Выбор маршрута и способа доставки Китай → Кыргызстан/производство по цене, скорости и надежности
• Коммуникация с брокерами по вопросу таможенного оформления и сопровождающих документов
• Отслеживание груза в пути, управление рисками задержек
• Учет логистических издержек в себестоимости ткани при выборе и оценке поставщиков

Критерии оценки кандидата (продакт-менеджер)

• Опыт работы на позиции закупкой тканей от 3-5 лет
• Опыт в закупках текстиля (ткани и трикотаж) от 25 км в месяц (текущий объем 100 км)
• Приветствуется опыт работы с одеждой (детская, мужская или женская)
• Опыт тестирования качества текстиля (ткани и трикотаж)
• Приветствуются базовые знание технологий пошива одежды (ткани, фурнитура, образцы и лекала)
• Опыт работы с поставщиков в Китае
• Приветствуется опыт работы с такими площадками, как 1688, Alibaba и т.д.
• Приветствуется опыт планирования объемов сырья для производства
• Приветствуется опыт работы с логистическими компаниями
• Приветствуется опыт работы с таможенным оформлением
• Приветствую опыт работы с системами учета данных
• Приветствуется наличие базы поставщиков
• Приветствуется разговорный английский / китайский
• Приветствуется опыт применения нейросетей в рабочих задачах (наличие успешных кейсов)
• Опыт работы с Google Таблицами или Excel