Специалист по тендерной и договорной работе

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечивать конкурентоспособное, полное и своевременное участие компании в закупках на электронных площадках, исключая риски несоответствий и отклонений.
• Мониторинг закупок на электронных площадках (гос и/или коммерческие).
• Анализ требований конкурсной документации и условий закупки.
• Подготовка плана участия: целесообразность подачи, делегирование в профильные отделы на расчет цены, риски.
• Сбор и оформление документов: учредительные документы, баланс, сертификаты качества, лицензии, банковские гарантии, сертификаты к участию и пр.
• Разработка ценовых предложений и коммерческих предложений, согласование с финансовым отделом и ГД.
• Подготовка и согласование документов для подачи: заявки, формы, пояснения, обеспечение конфиденциальности.
• Участие в электронном торге: загрузка документов, ответы на запросы площадки и заказчика, уточнения по требованиям.
• Контроль сроков и полноты подачи, устранение замечаний в реальном времени.
• Ведение протоколов и прозрачной коммуникации с коллегами.
• Анализ итогов: победа/победа с изменениями/отказ, причины.
• Подготовка и подписание контракта, оформление необходимых гарантий и документов.
• Ввод в контрактную работу: координация условий, графики платежей, сервисное обслуживание.
• Аналитика и отчетность по результатам закупок (KPI, lessons learned).
• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по проведенным встречам и новым запросам.

Требования:

• Среднее или высшее образование, в области экономики, менеджмента, юриспруденции или аналогичной сферы приветствуется.
• Опыт работы с электронными площадками и участие в закупках (2–5 лет).
• Знание основ госзакупок и/или коммерческих закупок; понимание регуляторных требований.
• Опыт подготовки тендерной документации и коммерческого предложения.
• Базовые знания финансового расчета и бюджетирования.
• Приветствуется опыт работы в сфере делового туризма и организации корпоративных мероприятий.

Профессиональные навыки

• Аналитическое мышление, внимательность к деталям.
• Способность работать с большими объемами информации и сроками.
• Ведение документации и соблюдение регламентов.
• Знание Excel (сводные таблицы, расчеты, фильтры), Word, навыки работы с CRM/Bitrix24 (приветствуется), электронная подпись (ЭЦП).
• Коммуникативные навыки, умение вести переговоры, опыт взаимодействия с юристами, финансами и операционными подразделениями.
• Сертификаты и дополнительные знания (приветствуются)
• Курсы по госзакупкам (44-ФЗ, 223-ФЗ или соответствующее законодательство).
• Сертификаты по работе на конкретных площадках (если применимо).
• Владение английским языком на уровне, необходимом для документации (по требованию должности).
• Владение инструментами ИИ для решения разных задач.

Личные качества

• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и ответственность.
• Способность работать в условиях дедлайнов и высокой загрузки.
• Системность в документообороте и аккуратность.
• Проактивность, готовность и желание работать в команде.
• Способность самостоятельно принимать решения в форс-мажорных ситуациях.

Условия:

1. Заработная плата по результатам собеседования (от 100 000 руб.) + KPI (за результативность);

2. График работы с 10:00 до 19:00

3. Возможны командировки.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Аналитическое мышление
• Договорная работа
• 223-ФЗ
• Первичная бухгалтерская документация
• Закупки
• подготовка документов для участия в тендерах
• Контроль оформления документов
• Организаторские навыки