Администратор офиса

Описание вакансии

«Гранд Капитал» - это динамично развивающаяся консалтинговая компания, чья экспертиза сосредоточена на самом престижном сегменте рынка premium-класса. Мы формируем стратегическое видение и открываем новые горизонты в мире эксклюзивной недвижимости. Наш якорный проект "Pallazzo de Agoy Grand Hotel Resort&Spa by Domina" - уникальный проект на побережье Черного моря, под управлением международного отельного гостиничного оператора уровня 5*. Объект строится по ФЗ-214 и станет жемчужиной черноморского побережья. Наш приоритет - высокий уровень сервиса и персональной вовлеченности. В компанию требуется администратор офиса, который будет обеспечивать эффективную работу административного блока.

Обязанности:

• Работа за стойкой ресепшен (напитки, еда)
• Встреча гостей: сопровождение клиентов и деловых партнеров.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Поддержка работы отдела продаж и помощь в организации встреч.
• Организация и координация работы офиса.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (направление списков для закупа)
• Прием поставок и их распределение.

—

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Организованность и внимание к деталям: способность держать в голове множество задач и не терять сроки.
• Коммуникабельность и дипломатичность: умение корректно согласовать интересы разных подразделений.

Условия и преимущества:

• График работы 2/2, что позволяет вам планировать свое время.
• Полная занятость с рабочим днем с 09:00 до 18:00
• Работа в современном офисе на месте работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития в компании.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Поддержка работы офиса
• Административно-хозяйственная деятельность