Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с курьерскими службами);
• Офисный документооборот;
• Ведение реестра документов, контроль внутреннего документооборота в соответствии с регламентами прохождения документов;
• Администрирование работы офиса – полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей и т.п.);
• Информирование сотрудников офиса по организационным и корпоративным вопросам организации;
• Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
• Организация встреч, совещаний
• ​​​Навыки и опыт работы в маркетинге и рекламе (приветствуется)

Требования:

• Образование высшее ;
• Основы юридической грамотности;
• Способность к обучению;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Нацеленность на результат;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, знание офисной техники;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь‚ коммуникабельность;
• Позитивный настрой, исполнительность;
• Опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в офисе;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные);
• Место работы: г. Ломоносов, ул. Черникова, 34;
• Возможность карьерного роста.