Помощник бухгалтера / офис-менеджер

Описание вакансии

ООО «АльфаТЭКС» - С 2012 года предоставляет услуги грузоперевозок по всей России и СНГ. Входим в ТОП-3 самых крупных транспортно-экспедиционных компаний в Тверском регионе по объему продаж.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ в “АльфаТЭКС”

● Работа в стабильной, надежной компании (14 лет на рынке);

● Полностью белая зарплата, включая премиальную часть;

● Официальное трудоустройство, вы всегда будете вовремя получать зарплату;

● Уверенность в завтрашнем дне. Работаем согласно трудовому календарю.

● График работы 5/2; с 09.00 до 18.00 (с перерывом на обед);

● Работа в команде профессионалов, влюбленных в свое дело;

● Комфортное рабочее место, зона отдыха, развитая инфраструктура вблизи офиса.

Наш офис расположен по адресу ул. Двор Пролетарки, 7 (Бизнес-центр "ЭТАЖИ");

Причина поиска сотрудника:

В связи с ростом количества сотрудников в компании, количества заявок и нововведениями в отрасли, связанным с введением электронного документооборота.

Для этой работы мы приглашаем ответственного, внимательного, системного сотрудника, который не любит менять работу и готов зарабатывать в среднем 60 000- 70 000

Чем нужно будет заниматься:

1.Ведение Электронного документооборота в системе Контур:

• оформление ЭТРН, Поручений экспедитору, Заказ-заявок, Экспедиторских расписок
• контроль отправки и подписания электронных документов
• взаимодействие с контрагентами компании

2.Работа с ЦРМ системой (AMOcrm):

• загрузка документов
• внесение информации по оплатам из банковских выписок
• внесение информации по дате прихода корреспонденции
• проверка данных в црм о датах оплаты/предоплаты
• ведение ЦРМ сотрудников во время их отпуска

3.Делопроизводство:

• ведение архива документов (договора, акты, страховые полисы)
• работа с корреспонденцией (прием, компановка, отправка, взаимодействие с Почтой России по оплатам)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправка картриджей)

4.Дополнительные функции (премиальная часть)

• обработка базы данных, анализ и формирование списков

Работа у нас подойдет вам, если Вы:

Ответственны;

Внимательны;

Стрессоустойчивы;

Имеете опыт работы в 1С и ЭДО - это будет вашим преимуществом;

Уверенный пользователь ПК-знание офисных программ, опыт работы в црм системах

Умеете работать в команде;

Сможете работать в режиме многозадачности;

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

● График работы с 9:00 до 18:00 по МСК (суббота-воскресенье, праздники по трудовому календарю - выходные);

● Формат работы - в офисе;

● Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня

● Оклад 60 000 руб. + премия за доп. функции (сдельная)

● Средний заработок от 60 000 до 70 000, все зависит от тебя

● Дружный, заряженный коллектив

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с

нами работать, напишите в отклике:

“Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора”. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.

—

Ключевые навыки

• 1С: Бухгалтерия
• Контур
• Электронный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Основы бухгалтерского учета
• СБИС
• Деловая переписка
• Хозяйственное обеспечение офиса
• 1С: Документооборот