Офис-менеджер

Описание вакансии

История бренда A Secret Knowledge началась в 2019 году со швейной машинки и веры в свою идею. Продолжилась упорным трудом и стала делом жизни.

И спустя шесть лет ASK – это крутая команда единомышленников с собственным производством, четырьмя магазинами в столицах, уникальным продуктом и потрясающими стильными покупателями.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

1. Забота об офисе и команде:

• Организация и поддержание порядка, уюта и комфорта в рабочем пространстве;
• Закупка офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, воды, снеков;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Уход за растениями;
• Взаимодействие с подрядчиками, вызов и контроль работы мастеров.

2. Административная поддержка и документооборот:

• Контроль первичной документации и обеспечение наличия всех необходимых закрывающих документов.

3. Финансовое ассистирование:

• Еженедельное разнесение трат по отделам;
• Контроль лимитов, информирование COO при превышении;
• Операционная координация по блоку.

4. Операционная и проектная помощь:

• Встреча курьеров и помощь в организации доставок;
• Поддержка проектов: сбор информации, рассылки, заказ и упаковка подарков, организация мероприятий для сотрудников совместно с HR-менеджером.

5. Выполнение личных поручений от фаундеров компании.

Требования:

• Обладаете опытом на аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом);
• Аккуратны, внимательны к деталям и способны эффективно работать в режиме многозадачности;
• Действительно любите заботиться о процессе и людях, создавая вокруг себя комфорт и порядок.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (пн - пт);
• 8-ми часовой рабочий день (10:00 - 18:30);
• Официальное трудоустройство;
• Комфортное рабочее место с ноутбуком и розовым столом;
• Скидки на продукцию ASK;
• Корпоративы три раза в год;
• Подарки на день рождение и годовщины;
• Дополнительные дни отпуска за стаж в компании.