Администратор офиса

Описание вакансии

Обязанности:

• Координация работы офиса.
• Контроль за обеспечением офиса (от канцелярии до крупной техники).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение любых поручений руководства.
• Помощь Главному Бухгалтеру.
• Поиск и подбор персонала.
• Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддерживать атмосферу уюта, чистоту и комфорт в нашем офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация внутреннего документооборота.
• Распределение почтовой корреспонденции по всем сотрудникам.
• Встреча клиентов и посетителей (чай, кофе).
• Ответственный за позитивное настроение в офисе.

Требования:

• Образование: Средне-специальное/высшее.
• Желателен опыт в аналогичной должности/можно без опыта.
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
• Навыки работы с организацией и ведением документооборота;
• Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, копир);
• Личные качества: презентабельный внешний вид, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Резюме без фото не рассматриваются!

Ключевые навыки

• знание 1с
• уверенный пользователь ПК
• организаторские способности
• Бронирование гостиниц
• Бронирование билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Управление бюджетом
• Закупка мебели
• Закупка оргтехники и оборудования
• Организация встреч
• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Документооборот
• Деловое общение