Специалист административного отдела

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами.
• Приём, регистрация, учёт и контроль поступающих документов.
• Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота.

-Подготовка проектов ответов на письма и обращения.

• Выполнение указаний, поручений руководителя.
• Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;
• Поддержание единой базы документов, поступивших и созданных в организации.
• Обеспечение сохранности служебной документации.
• Координация работы курьера.

Требования:

• Высшее образование.
• Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению: документовед, делопроизводитель, архивное дело.
• Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле, в государственных организациях или органах власти.
• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия в создании документооборота с нуля;
• Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
• ПК уверенный пользователь (офис, ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО, ТОРСЭД).
• Грамотные письмо и речь.
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы (3 офиса) м. Курская, м. Первомайская, м. Тверская, шаговая доступность 10-15 минут пешком