Ассистент руководителя (бизнес-помощник)

Описание вакансии

Станьте правой рукой руководителя!

Собственнику бизнеса нужен человек, который поможет освободить время для стратегических вопросов, возьмёт на себя организационные задачи и будет следить, чтобы важные дела не оставались на этапе обсуждения.

Работа подойдёт тем, кому интересно разбираться в устройстве бизнеса, общаться с разными специалистами, находить нестандартные решения и видеть конкретный результат своей работы.

Какие задачи будут в вашей зоне ответственности:

• Организовывать рабочий день руководителя: планировать встречи, расставлять приоритеты, отслеживать договорённости
• Находить нужных специалистов и компании, запрашивать предложения, сопоставлять стоимость и качество услуг
• Разбираться в новых вопросах, изучать рынок, собирать данные и готовить выводы для принятия решений
• Взаимодействовать с командой и внешними исполнителями, контролировать выполнение задач в согласованные сроки
• Составлять презентации, вести рабочие таблицы, оформлять документы и структурировать информацию
• Брать на себя подготовку поездок, встреч, мероприятий и решение текущих организационных вопросов
• Искать способы упростить рабочие процессы с помощью нейросетей, ChatGPT и других цифровых инструментов

Кого мы хотим видеть в команде

Нам важен не столько список предыдущих должностей, сколько ваш подход к работе.

Если вы умеете самостоятельно организовать процесс, быстро погружаетесь в незнакомую тему и не теряетесь, если готового алгоритма действий нет, а также проверяете факты, замечаете детали, соблюдаете сроки и доводите начатое до конца — нам с вами по пути.

Также пригодятся:

• грамотная речь и умение чётко излагать мысли
• уверенное владение Google Docs, Google Таблицами и другими офисными инструментами
• способность работать с несколькими задачами одновременно и определять приоритеты
• интерес к новым технологиям и готовность осваивать AI-инструменты
• опыт работы с руководителем, в координации проектов или организации бизнес-процессов

Условия работы

• Доход от 90 000 на руки — итоговая сумма зависит от компетенций и объёма ответственности
• Работа из любой точки: полностью дистанционный формат
• Прямое взаимодействие с собственником и понимание того, как принимаются бизнес-решения
• Разноплановые задачи, возможность предлагать собственные идеи и внедрять улучшения
• Пространство для профессионального развития без привязки к узкому набору обязанностей
• Возможность со временем перейти к управлению проектами, командой или отдельным направлением бизнеса

Здесь можно не просто закрывать список задач на день, а постепенно учиться видеть картину целиком: понимать, что тормозит процессы, где можно сэкономить время и какие решения принесут больше пользы компании.

Если вам близок такой формат работы и вы хотите расти вместе с бизнесом — отправляйте отклик. Будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Управление задачами
• Управление проектами
• Деловая переписка
• Работа с Google Таблицами
• Координация подрядчиков