Менеджер по продукту и закупкам (beauty-бренд)

Описание вакансии

О компании Мы — CHICNIE, развивающийся beauty-бренд кистей, спонжей и аксессуаров для макияжа. Наши товары продаются на Wildberries, Ozon и в Золотом Яблоке.

Мы развиваем ассортимент, улучшаем качество товаров, работаем над упаковкой и создаём новые продукты.

Сейчас ищем менеджера по продукту, который будет сопровождать заказы у поставщиков, контролировать качество товаров, работать с образцами и помогать развивать наши продукты.

Это разнообразная работа, в которой сочетаются организационные задачи, общение с поставщиками и подрядчиками, контроль сроков, работа с товарами и участие в их улучшении.

У нас небольшой ассортимент, проверенные поставщики, готовые рабочие процессы и инструменты. Опыт в закупках или разработке продуктов необязателен — мы готовы всему научить и подробно объяснить, как устроена работа.

Иностранные языки также не требуются: общение с зарубежными поставщиками ведётся преимущественно в переписке, а для перевода и подготовки сообщений мы предоставляем корпоративный ChatGPT.

Нам гораздо важнее найти внимательного, самостоятельного человека, которому интересно развиваться, разбираться в новых задачах и постепенно брать на себя больше ответственности.

Чем предстоит заниматься 1. Работа с поставщиками и заказами

• Размещать заказы у наших действующих поставщиков, проверять количество, характеристики товаров, упаковку и согласованные условия.
• Поддерживать переписку с производителями, отслеживать производство и сроки готовности заказов.
• Своевременно выявлять задержки, несоответствия и другие проблемы, договариваться об их устранении.

2. Контроль качества товаров

• Организовывать инспекции у поставщиков: договариваться с инспекторами, передавать готовые шаблоны и требования к проверке.
• Анализировать полученные отчёты, фотографии и видео, фиксировать результаты и контролировать устранение замечаний.
• Проводить финальную проверку контрольных образцов готовых партий после поступления товаров в Россию.
• Отслеживать отзывы покупателей и повторяющиеся проблемы качества, взаимодействовать с поставщиками для их устранения.

3. Развитие и улучшение продуктов

• Сопровождать разработку новых товаров, образцов, упаковки и аксессуаров.
• Готовить понятные технические задания для дизайнеров, поставщиков и других подрядчиков, контролировать выполнение и результат.
• Координировать задачи по упаковке, маркировке, сертификации и сопутствующим документам.
• Предлагать улучшения существующих товаров на основе обратной связи покупателей и собственных наблюдений.
• При необходимости готовить задания для внештатных специалистов на поиск новых товаров или поставщиков и оценивать полученные предложения.

4. Рабочие данные и организация задач

• Вести таблицы по заказам, образцам, инспекциям и товарам.
• Поддерживать актуальность характеристик, артикулов, SKU и другой информации о продукции.
• Работать с задачами в Яндекс Трекере, контролировать сроки и договорённости.

Важно: самостоятельно искать новых поставщиков с нуля, заниматься международными перевозками, разрабатывать дизайн-макеты или оформлять сертификаты не потребуется. Для этих задач у нас есть отдельные специалисты и подрядчики. Задача менеджера — грамотно организовать взаимодействие с ними, поставить задачу и проконтролировать результат.

Что для нас важно

• Самостоятельность и ответственность: умение не просто выполнить поручение, а довести задачу до результата.
• Внимательность к деталям: цифрам, характеристикам, срокам, документам и договорённостям.
• Грамотная письменная речь и умение понятно общаться с коллегами и поставщиками.
• Уверенное владение компьютером, таблицами и современными рабочими инструментами.
• Готовность разбираться в товарах, производстве, материалах, упаковке и контроле качества.
• Интерес к beauty-индустрии и желание развиваться вместе с брендом.

Опыт работы в аналогичной должности необязателен. Мы готовы обучить нашим процессам человека, который быстро учится, умеет самостоятельно организовывать работу и действительно заинтересован в результате.

Будет преимуществом

• Опыт работы с поставщиками, закупками, производством, товарами или маркетплейсами.
• Опыт координации подрядчиков, ведения нескольких проектов или заказов одновременно.
• Интерес к макияжу, кистям, косметике и другим beauty-продуктам.
• Хорошая насмотренность, чувство качества и внимание к внешнему виду продукта.
• Опыт работы с Google Таблицами, Яндекс Трекером, Figma и AI-инструментами.
• Знание китайского или английского языка — дополнительный плюс, но не требование.

Условия работы

• Полностью удалённая работа из любого города России.
• Полная занятость: 5/2, 8 часов в день, по московскому времени.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
• Дополнительно 5 оплачиваемых личных дней в году — можно использовать по своим обстоятельствам без объяснения причины.
• Корпоративный ChatGPT и доступ к необходимым рабочим инструментам.
• Готовые инструкции, шаблоны, таблицы и понятное обучение всем рабочим процессам.
• Работа напрямую с операционным директором и основателями бренда.
• Небольшая команда, где можно предлагать идеи, влиять на процессы и видеть реальные результаты своей работы.
• Возможность профессионального и финансового роста: мы ценим инициативность, самостоятельность и результаты. По мере роста компетенций и ответственности регулярно пересматриваем заработную плату.

Кому подойдёт эта работа Тому, кому интересно не просто работать с таблицами и заказами, а понимать, как создаётся настоящий товар: от идеи, образца и упаковки до производства, проверки качества и появления на полках магазинов.

Здесь будет много организационных задач, переписки, контроля сроков и внимания к деталям. Но также будет возможность участвовать в развитии реального beauty-бренда, предлагать идеи и видеть, как они превращаются в готовые продукты.

Эта вакансия — хорошая возможность вырасти в сильного специалиста по продукту, даже если сейчас у вас нет опыта в этой сфере. Мы готовы делиться знаниями и постепенно доверять всё более интересные и самостоятельные задачи.

Если вам нравится наводить порядок в задачах, разбираться в новом и доводить начатое до результата — будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Работа с поставщиками
• Закупки
• Управление продуктом
• Контроль качества
• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Работа с подрядчиками
• Составление технических заданий
• Сопровождение заказов
• Контроль сроков
• Google Таблицы
• Разработка нового продукта
• Внимательность к деталям
• Планирование и организация работы