Ассистент отдела продаж/Офис менеджер

Описание вакансии

ТОПКОМПЬЮТЕР — более 20 лет на рынке, крупный интегратор IT-оборудования. Сотрудничаем с ведущими мировыми производителями.

В связи с расширением открываем позицию, объединяющую поддержку продаж, офис-менеджмент и развитие корпоративной культуры. Личных продаж нет. Если вы организованны, внимательны и хотите влиять на атмосферу в компании — вам к нам!

Обязанности:

Поддержка корпоративных продаж (70%):

• Сервисное сопровождение сделок (коммерческие предложения, контроль отгрузок и оплат).
• Помощь менеджерам в делопроизводстве (договоры, счета, отчеты).
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж.

Офис-менеджмент (30%):

• Документооборот (вх./исх. корреспонденция, кадровые документы, табель посещения).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка, арендные платежи).
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников совместно с HR-отделом.
• Создание и поддержание традиций компании (поздравления с днем рождения и т.д).

Требования:

• Опыт работы от 1 года (ассистент, офис-менеджер).
• Усидчивость, внимательность, ответственность + организаторские способности.
• Уверенный ПК: MS Office (Excel — обязательно), Outlook.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Грамотная речь (устная и письменная).

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, очный формат. Центральный район Краснодара.
• Зарплата: оклад 50000 ₽ + KPI.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Дружный коллектив, поддержка, четкие задачи.
• Безлимитный чай/кофе/печенье.
• Корпоративное обучение и карьерный рост.
• Реальная возможность влиять на культуру и атмосферу в компании.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка товаров и услуг
• Документооборот
• Деловая переписка
• Организация мероприятий
• Входящая корреспонденция
• Контроль отгрузок