Оформителя документов в автосалон / делопроизводитель

Описание вакансии

«АвтоЗао» — это развивающаяся сеть автосалонов в Краснодаре (ул. Лавочкина, 29, жилой массив Пашковский) в Новой Адыгее, г. Ростове-на-Дону и г. Москва, предлагающая автомобили по ценам ниже рыночных.

В связи с активным ростом компании мы ищем Оформителя документов в автосалон / делопроизводителя, который не просто оформляет документы, а умеет выстраивать процессы так, чтобы сделки проходили максимально быстро и чисто.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение полного цикла документального сопровождения продаж автомобилей (подготовка ПТС, СТС, договоров купли-продажи и актов сверки).
• Координация процесса оформления: проверка достоверности внесенных сведений, контроль наличия всех оригиналов и копий.
• Ведение складского учета с предоставлением еженедельных отчетов о наличии и движении ТС.
• Организация контроля сроков выполнения текущих поручений, ведение списка задач.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса по поручению руководителя (взаимодействие с курьерами, печать, рассылка, хранение архива).

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Базовые навыки работы с компьютером.
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.
• Ответственность и организованность.

Наше предложение:

• Официальное трудоустройство, гарантии по ТК, стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• График работы, плавающий 5/2, 6/1 (обсудим на собеседовании).
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения собеседования (укажите в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода).

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• исполнение поручений руководителя
• Навыки работы с первичной документацией
• Первичные документы
• Документальное сопровождение
• Работа с документами
• Умение работать в коллективе