Административный директор / Операционный директор

Описание вакансии

«Арктика Медиа» приглашает руководителя, который поможет выстроить эффективную систему управления ресурсами, процессами и проектами компании.

Мы объединяем редакции, видеопроизводство, digital, коммуникационные и проектные команды. Одновременно ведём собственные медиапроекты и выполняем задачи корпоративных и внешних заказчиков.

Нам нужен руководитель, умеющий превращать сложные задачи в понятный план работы, организовывать взаимодействие подразделений, обеспечивать сроки, качество и рациональное использование ресурсов.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать административную и операционную деятельность компании.
• Выстраивать эффективное взаимодействие между редакциями, производственными, коммуникационными, коммерческими и обеспечивающими подразделениями.
• Обеспечивать управление ресурсами компании: персоналом, оборудованием, помещениями, подрядчиками и инфраструктурой.
• Внедрять понятную систему планирования, распределения задач и контроля исполнения.
• Организовывать работу проектных команд под задачи внутренних и внешних заказчиков.
• Координировать подготовку и проведение корпоративных, деловых и публичных мероприятий, презентаций и специальных проектов.
• Контролировать сроки, бюджеты, выполнение обязательств и качество организационного сопровождения проектов.
• Совершенствовать внутренние регламенты, систему документооборота, договорную и закупочную деятельность в пределах полномочий.
• Организовывать административное сопровождение встреч с руководителями предприятий, учреждений и региональных организаций.
• Оптимизировать затраты и повышать эффективность использования ресурсов.
• Управлять административными сотрудниками и внешними подрядчиками.
• Обеспечивать управленческую отчётность, контроль исполнения поручений и оперативное решение возникающих проблем.

Кого мы ищем

• Опыт административного, операционного или проектного управления от 5 лет.
• Практический опыт руководства командами и координации работы нескольких подразделений.
• Успешный опыт организации сложных проектов и мероприятий с участием большого количества исполнителей.
• Навыки планирования, бюджетирования, контроля расходов и управления подрядчиками.
• Умение выстраивать процессы, устанавливать ответственность и обеспечивать соблюдение сроков.
• Опыт подготовки деловых мероприятий, презентаций, встреч и организационного сопровождения руководителей.
• Уверенные навыки переговоров и взаимодействия с руководителями организаций, учреждениями и контрагентами.
• Способность системно управлять несколькими задачами одновременно.
• Самостоятельность, организованность, ответственность за результат и умение принимать решения.

Будет преимуществом

• Опыт в медиахолдинге, коммуникационном агентстве, продакшн-компании, крупном корпоративном центре или event-индустрии.
• Опыт внедрения систем управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.
• Организация крупных форумов, корпоративных и публичных мероприятий.
• Работа с территориально распределёнными командами.
• Опыт управления ресурсами проектной организации с разнопрофильными специалистами.

Что мы предлагаем

• Руководящую позицию с возможностью влиять на эффективность всей компании.
• Разнообразные проекты на пересечении медиа, коммуникаций, видеопроизводства и событийной индустрии.
• Возможность внедрять новые инструменты управления и повышать результативность команд.
• Прямое взаимодействие с руководством компании.
• Официальное оформление и вознаграждение по результатам собеседования.

При отклике приведите пример сложного проекта или организационной системы, которую вы выстроили или существенно улучшили. Расскажите о масштабе команды, вашей ответственности и конкретном результате.

Ключевые навыки

• Административное управление
• Организация корпоративных мероприятий
• Бизнес-планирование
• Административно-хозяйственная деятельность
• Управление бюджетом
• Организаторские навыки
• Оптимизация бизнес-процессов
• Контроль исполнения решений
• Документооборот