Оператор 1С:УТ с функциями офис-менеджера

Описание вакансии

Компания Lertex Group, оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа приглашает в команду офис-менеджера с опытом работы в 1С: Управление торговлей.

Стабильность, порядочность и уверенность в завтрашнем дне - наше главное преимущество, как работодателя, так и партнёра.

Обязанности:

• Первичная квалификация входящих обращений (звонки, чаты, почта) и передача их менеджерам по продажам.
• Оформление заказов и выписка счетов (заведение карточек клиентов, корректировка сумм после сборки на складе).
• Формирование и отправка закрывающих документов (УПД, акты сверки).
• Контроль оплаты (ежедневная загрузка банковской выписки в 1С)
• Поддержание порядка в amoCRM (контроль дублей и корректности заполнения сделок).
• Согласование условий доставки/самовывоза с клиентами, сбор доверенностей, взаимодействие со складом и курьерскими службами.
• Учет наличия, сборка и организация отправки образцов продукции клиентам.
• Внесение изменений в прайс-листы.
• Заведение новых карточек товаров (артикулы, характеристики, цены) и оформление стандартных операций (перемещения, поступления, заказы поставщикам).
• Проверка корректности выгрузки товаров и цен на сайт компании.
• Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса (1-2 раза в месяц)
• Один раз в месяц сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (аренда, связь, клининг).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM.

Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом;

• Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Полностью белая зарплата обсуждается от 100 000 руб. после вычета, выплачиваемая без задержек;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Обучение, наставничество и поддержка на старте;
• Работа в уютной благоприятной атмосфере в
• Комфортное рабочее место в офисном центре в шаговой доступности (7 минут) от метро Бауманская.
• Мы строим работу на взаимном уважении, открытости и поддержке. У нас нетоксичный коллектив и адекватное руководство, с которым всегда можно обсудить возникшие вопросы. Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, ценим инициативу и готовы помогать развиваться внутри компании тем, кто хочет расти вместе с нами.

О компании Lertex Group:

• 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России;
• 1000+ артикулов под заказ и 500+ всегда в наличии на складе;
• Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж), BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани);
• Участник крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow;
• 95% ассортимента всегда в наличии на складе в Москве.

Ключевые навыки

• Документооборот
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая коммуникация
• оформление заказов
• 1С: Управление Торговлей
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• amoCRM