Координатор выездного отдела (вызывной персонал)

Описание вакансии

Координатор выездного отдела (вызывной персонал)

Ты мастерски управляешь хаосом и обожаешь, когда в таблицах царит идеальный порядок? Тогда тебе к нам!

В EventyOn мы ищем того самого человека, который не теряется в форс-мажорах, умеет быстро находить решения и любит, когда всё под контролем. Если ты ловишь кайф от многозадачности, умеешь оперативно реагировать на изменения и хочешь быть частью креативной команды — читай дальше!

Твои задачи:

• Ведение и актуализация таблицы вызова подрядчиков: кто, когда, куда, за сколько и с какими фото/видео-отчетами.
• Поддержание внутренней таблицы-сметы: подрядчики, цены, фото и видео.
• Оперативный подбор и замена выездного персонала (иногда — за час до старта!).
• Поиск новых подрядчиков через любые каналы: соцсети, мессенджеры, рекомендации.
• Контроль выхода персонала на мероприятия, решение форс-мажоров.
• Взаимодействие с внутренней командой и внешними исполнителями.
• Сбор и анализ обратной связи по работе подрядчиков.
• Поддержание порядка и прозрачности в документации.

Что важно для успеха:

• Опыт работы с персоналом или в event-сфере от 1 года.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Отличные навыки работы с таблицами (Google Sheets, Excel).
• Высокая организованность, внимательность к деталям, любовь к порядку.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой.
• Готовность к гибкому графику и работе в динамичной среде.
• Желание развиваться и быть частью креативной команды.

Условия и бонусы:

• Возможность работать на месте, удалённо или в гибридном формате.
• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата.
• Крутая команда, поддержка и обучение.
• Яркая корпоративная жизнь, участие в лучших event-проектах.
• Бесплатные обеды

О компании EventyOn — крупнейшая международная event-студия, объединяющая людей, которые любят отдыхать, работать и открывать новые таланты. Мы создаём незабываемые эмоции, развиваем крутые продукты и поддерживаем семейную атмосферу в команде. Присоединяйся — и стань частью нашей творческой истории!