Специалист по документообороту

РУСАЛ · Красноярск

Описание вакансии

ОК РУСАЛ приглашает на работу Специалиста по документообороту на крупный инвестиционный проект в г. Красноярск.

Обязанности:

Приём, регистрация и учёт корреспонденции, распределение в подразделения и конкретным исполнителям, контроль подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений;
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Контроль своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись, их редактирование;
Проставление печати на документах, подписанных уполномоченными лицами, и ответственное хранение печати;
Взаимодействие с почтовыми службами;
Организация электронного документооборота и хранения информации.

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, системность, умение выстраивать приоритеты и работать с большими объёмами информации в сжатых сроках.

Условия:

Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально);
Релокационный пакет для иногородних сотрудников включает в себя:
компенсация затрат на переезд работника и членов его семьи,
компенсация стоимости проживания на период поиска жилья (гостиница) до 14 дней и разовая компенсация услуг риелтора, компенсация аренды жилья без регресса на весь период реализации проекта;
Квартальное и годовое премирование;
Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, корпоративная скидка на посещение СК «Сокол»);
Дотация на питание;
График работы 5/2;
Срочный трудовой договор на период реализации проекта;
Место работы: г. Красноярск, ул. Кразовская, 4.