Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса в Южно-Сахалинске (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласование служебных записок, вычитка проектов договоров).
• Взаимодействие с Заказчиком, организация обмена документами с представителями Заказчика.
• Организация отправки и получения корреспонденции и грузов, взаимодействие с курьерскими компаниями и почтовыми службами.
• Организация обустройства рабочих мест в ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК в офисных и складских помещениях ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (обеспечение мебелью, офисным и бытовым оборудованием, канцелярией)
• Документационное сопровождение деловых поездок (служебных командировок) работников.
• Взаимодействие с арендодателем офисного помещения (организация проведения ремонтных работ офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ремонт мебели, коммунальное обслуживание офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (теплоснабжение, электроэнергия, водоснабжение), соблюдение в офисе противопожарной безопасности).
• Организация переоснащения офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК мебелью и оборудованием, внутренние перемещения рабочих мест, внешние переезды ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК.
• Участие в проведении инвентаризации ТМЦ, иной проверке сохранности и состояния имущества.
• Участие в формировании бюджета ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ОП г. Холмск и ОП Ноглики.
• Оказание работникам ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК методической помощи по работе с системой электронного документооборота.
• Участие в совещаниях, заседаниях, семинарах, конференциях, онлайн-трансляциях и других официальных и рабочих мероприятиях по вопросам, относящимся к деятельности Службы.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое, филологическое, лингвистическое)
• Опыт работы менее одного года.
• Дополнительным преимуществом будут курсы в сфере АХО.
• Знание пакета MS Office.
• Грамотность, опытный пользователь ПК.
• Коммуникативные навыки, дисциплина.
• Готовность работника к ненормированному режиму труда.

Условия:

• Официальное трудоустройство в компанию "РусГазШельф";
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника;
• Место работы: Южно-Сахалинск, ул. Зимы 77, БЦ "Зимний";
• График работы 5/2, 10:00 - 19:00;
• Официальная заработная плата и премии;
• ДМС после испытательного срока для сотрудников и их детей до 18 лет;
• Корпоративные скидки.