Административный помощник Топ-менеджера

Эн+ · Москва

  • От 3 до 6 лет
  • Полная
  • На месте работодателя

Описание вакансии

Обязанности:

  • Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, поиск информации по запросу Руководителя);
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя;
  • Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;
  • Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;
  • Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;
  • Travel-поддержка.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 2 лет в крупной компании;
  • Знание корпоративного делопроизводства;
  • Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;
  • Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность.

Условия:

  • Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, 1/ (офис);
  • Сменный график работы 1/1 (Пн-Пт), рабочее время с 10:00 до 22:00;
  • Работа в команде ассистентов;
  • Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата;
  • Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;
  • Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании.

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Навыки межличностного общения
  • Travel Support
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • Умение работать в коллективе
  • Точность и внимательность к деталям
  • Документальное сопровождение
  • Аналитическое мышление
  • Расстановка приоритетов

Похожие вакансии