Административный помощник Топ-менеджера
Эн+ · Москва
- От 3 до 6 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, поиск информации по запросу Руководителя);
- Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя;
- Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;
- Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;
- Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;
- Travel-поддержка.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2 лет в крупной компании;
- Знание корпоративного делопроизводства;
- Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;
- Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность.
Условия:
- Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, 1/ (офис);
- Сменный график работы 1/1 (Пн-Пт), рабочее время с 10:00 до 22:00;
- Работа в команде ассистентов;
- Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата;
- Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;
- Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Навыки межличностного общения
- Travel Support
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- Умение работать в коллективе
- Точность и внимательность к деталям
- Документальное сопровождение
- Аналитическое мышление
- Расстановка приоритетов