Ведущий специалист группы обработки документов

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять прием, сортировку, первичную обработку почтовой коррекспонденции, служебной корреспонденции, поступающей самолетной почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия», телеграфных сообщений сети авиационной фиксированной электросвязи AFTN, факсимильной почты;
• Осуществлять учет и регистрацию поступающей корреспонденции;
• Выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной корреспонденции исполнителям;
• Передавать учтенную в базе данных УВК корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре;
• Формировать и комплектовать исходящую почтовую и служебную корреспонденцию по весовым параметрам и передавать подготовленную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов;
• Уверенный пользователь программ пакета Microsoft Office;
• Грамотная речь, ответственное отношение к выполняемым задачам, коммуникабельность, инициативность;
• Педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность.

Условия:

• Место расположение офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Пилотов д.18.к4,(корпоративная развозка от ст. м. Московская и от ст.м Ленинский проспект)
• График работы: 5/2 с 8:30 - 17:30, пт. с 08:30 до 16:30;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
• Широкая программа добровольного медицинского страхования;
• Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
• Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).

Ключевые навыки

• Точность и внимательность к деталям
• Внутренняя документация
• Умение работать в коллективе