Ассистент отдела логистики по технической документации

Описание вакансии

«Коломенский» — крупнейшая* хлебопекарная компания, производитель № 1** хлеба в России.

В компанию входят производственные площадки Москвы, Московской области, Санкт‑Петербурга и Тверской области.

Мы активно растём и расширяем производство хлебобулочного и кондитерского направлений, быстрозамороженных изделий и готовой еды. Внедряем современные технологии и расширяем ассортимент, сохраняя неизменно высокие стандарты качества и вкуса нашей продукции.

Обязанности:

• Анализ и разработка структуры документа, составление вводных и итоговых разделов, компоновка технического документа;
• Отбор и переработка материала из имеющихся источников, получение последних изменений продукта из системы управления задачами;
• Форматирование текста, преобразование сплошного текста в списки и таблицы, применение средств оформления, проверка уникальности текста и корректности цитирования;
• Вставка и оформление иллюстраций, снимков экрана, графики;
• Согласование документа с экспертами, устранение ошибок и опечаток, приведение текста в соответствие требованиям;
• Устранение повторяющихся элементов, настройка перекрестных ссылок, размещение информационных продуктов на внутренних или внешних ресурсах;
• Финальная вычитка и публикация информационных продуктов;
• Передача готовых технических документов конечным пользователям;
• Ведёт базу данных поступающих и текущих задач, обеспечивает их учёт и распределение при отсутствии ответственного сотрудника;
• Организовывает работу с отделом бизнес-процессов для регулярного обновления инструкций и документации в базе знаний холдинга (Confluence);
• Обеспечивает актуальность информации по всем подразделениям, связанным с бизнес-процессами.

Требования:

• Опыт работы в складской/транспортной логистики (понимание работы с транспортом и устройства склада) от 1 года;
• Опыт работы в FMCG-компании будет преимуществом;
• Владение ПК (программы): 1С, MC Office (Excel, Word. Power Point, Visio);
• Опыт работы с системой WMS и Confluence;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, дисциплинированность, исполнительность, ориентация на результат;
• Опыт актуализации пользовательских инструкций и приведение их к установленному шаблоном стандарту.

Условия:

• Работа в крупном, устойчивом и узнаваемом российском холдинге;
• Чёткие задачи и прозрачные цели;
• Своевременные выплаты и конкурентную зарплату;
• Команда профессионалов и обучение;
• ДМС и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративная мобильная связь;
• Компенсация питания и сервис корпоративных скидок;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Социальная поддержка и комфортные условия для работы и жизни.

Прошу обратить внимание:

Декретная позиция