Специалист в области ТРКИ Центра языкового тестирования

Описание вакансии

Обязанности

1. Руководство командой Центра языкового тестирования (3+ специалиста): постановка задач, контроль исполнения, развитие компетенций, обеспечение соблюдения регламентов и политики конфиденциальности

2. Развитие партнерской сети ТРКИ/РКИ: поиск и привлечение новых контрагентов в РФ и за рубежом, ведение переговоров, сопровождение договоров, контроль исполнения обязательств

3. Контроль соответствия нормативным требованиям: организация внутренних проверок, работа с документацией для надзорных органов, предотвращение нарушений в части проведения тестирования и обработки персональных данных

4. Управление финансовыми потоками по направлению: контроль дебиторской задолженности, сверки с контрагентами, участие в формировании смет и отчетов, взаимодействие с бухгалтерией

5. Оптимизация бизнес-процессов: аудит текущих процедур (регистрация, выдача сертификатов, онлайн-сессии), внедрение регламентов, автоматизация рутинных операций

6. Координация онлайн-платформы тестирования: взаимодействие с техническими подразделениями, контроль качества проведения сессий, работа с инцидентами и жалобами

7. Представительские функции: участие в профильных мероприятиях, презентация возможностей Центра, подготовка аналитических материалов для руководства СПбГУ

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности более 3х лет

3. Опыт работы на руководящей должности от 1 года (от 3 лет на руководящих/координирующих позициях (образование, сертификация, услуги B2B — преимущество));

4. Приветствуется опыт работы в сфере: ведения переговоров с юридическими лицами, управления договорами и проектами; желательно: опыт работы в регулируемой сфере или с персональными данными.

5. Необходимые знания:

• Уверенное владение 1С, СЭДД «Дело», MS Office, CRM-системами;
• Понимание специфики образовательных услуг и сертификационных процедур — будет преимуществом.
• грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями.

6. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания

Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского

7. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Опыт работы в 1С

Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

4. Совокупный доход на испытательный срок 90000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 110000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2 Центр языкового тестирования

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Сбор и анализ информации
• Умение планировать
• Навыки переговоров
• Согласование договоров
• Аналитическое мышление
• Составление договоров
• Подготовка отчетов