Ведущий специалист по договорной работе (экономист)

Описание вакансии

Обязанности :

• Обеспечение процессов управления проектом (договор/соглашение) с использованием информационной системы Общества:
• Разработка/формирование, согласование, заключение, изменение и исполнение договоров/соглашений;
• Сопровождение заключенных договоров/соглашений, до момента завершения сторонами обязательств договора (в т.ч. оформление документов (Спецификаций, ЛСР, Калькуляций и т.д.) необходимых для закрытия отчетного периода и т.д.);
• Формирование, подготовка первичной учетной документации (ПУД - Акты, УПД, ЭУПД и т.д.) в информационной системе, согласование с к/аг, организация подписания (на бумажных носителях/Диадок), контроль подписания к/аг;
• Планирование оплаты по договору, с последующем контролем кредиторской дебиторской задолженности;
• Контроль и актуализация данных по договору, соглашению (проекту) в информационной системе;
• Подготовка отчетности по исполнению договора, ПУД, сдачи в архив;
• Ведение деловой переписки с контрагентами.

2. Регистрационное обеспечение процессов при заключении договоров с использованием информационной системы Общества, приему и хранению договоров и соглашений:

• Проверка представленных Исполнителем документов контрагента на соответствие требованиям, установленным локальными нормативными актами;
• Получение справочных материалов о контрагенте из открытых источников (электронных сервисов проверки контрагентов), получение электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в отношении контрагентов и размещение полученных сведений и документов в электронном виде в карточке договора (в т.ч. справок и отчетов);
• Определение списка экспертов (маршрут экспертизы) при направлении проекта договора/соглашения для рассмотрения;
• Контроль за сроками рассмотрения проектов договоров;
• Проверка устранения замечаний экспертов при направлении проекта договора/соглашения на повторную экспертизу или наличие обоснований (пояснений) о необходимости заключения договора/соглашения без учета замечаний экспертов (всех или некоторых);
• Контроль за изменением статуса договора/соглашения в соответствии с установленными настройками и этапами заключения договора;
• Контроль за размещением подписанного договора/соглашения со всеми приложениями, протоколами разногласий и т.д.;
• Изменение статуса документов для формирования и размещения в информационной системе документов, связанных с исполнением договора/соглашений, по результатам проверки размещенных в информационной системе сканированных изображений подписанного договора/соглашений со всеми приложениями;
• Представление справочных данных о количестве и сроках проведения экспертиз за определенный (отчетный) период с указанием случаев нарушений установленных сроков по запросам руководителя, руководителей подразделений;
• Прием оригиналов договоров/соглашений и прилагаемых к ним документов с внесением регистрационных записей о принятых документах в соответствующих реестрах и их хранение.

Требования:

• При наличии высшего профессиональное (техническое, экономическое) образования - стаж не менее 3 лет по профилю вакансии (работа с договорами, первично-учетными бухгалтерскими документами)
• При наличии среднего профессионального образования - стаж работы не менее 5-ти лет по профилю вакансии (работа с договорами, первично-учетными бухгалтерскими документами)
• Опыт работы с договорами, первично-учетными бухгалтерскими документами
• Умение работать в сжатые сроки
• Хорошие коммуникативные навыки
• Владение навыками ведения деловой переписки
• Уверенный пользователь Microsoft Word и Excel
• Владение программами SAP, «Контур. Диадок» - будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы (срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника - декретная ставка)
• Зарплата состоит из оклада + премии + районного k-налоги=итоговая сумма обсуждается на собеседовании
• Оплачиваемый отпуск 28 + 3 (ненормированный рабочий день) = 31 календарных дней предоставляется согласно графику отпусков с учетом пожеланий сотрудника
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00- до 18:00)
• Работа в офисе по адресу: Пермь г, Красноармейская 1-я ул, д. 21
• В сопроводительном письме просим указать Ваш опыт работы непосредственно по указанному функционалу в нашей вакансии.

Ключевые навыки

• SAP
• диадлок
• Первичные документы