Личный ассистент руководителя/Офис-менеджер

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ

Работа с руководителем:

• ведение календаря: встречи, звонки, напоминания;
• подготовка к встречам: документы, материалы, протоколы и итоги;
• контроль поручений и сроков, отчёт руководителю о статусе задач;
• переписка и звонки от имени руководителя, фильтр входящих обращений;
• работа с документами: договоры, счета, сканы, архив.

Личные поручения:

• бронирования (рестораны, билеты, гостиницы), оплаты, записи;
• покупки, доставка, решение бытовых вопросов;
• выезды по поручениям (на такси за счёт компании).

Офис:

• порядок и обеспечение офиса: канцелярия, вода, хозтовары, техника;
• связь с арендодателем, клинингом и подрядчиками;
• встреча гостей и клиентов;
• учёт офисных расходов.

ТРЕБОВАНИЯ

• свободный казахский и русский языки;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel/Google Таблицы, мессенджеры;
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, организованность, умение вести много задач одновременно;
• умение хранить конфиденциальную информацию.

УСЛОВИЯ

• испытательный срок 3 месяца — 200 000 ₸ на руки;
• после испытательного срока зарплата пересматривается по результатам работы: учитываются качество и скорость решения задач, самостоятельность и вклад в работу руководителя;
• официальное оформление по ТК РК;
• обучение и возможность роста;
• Пн–Пт, 9:00–18:00;
• поездки по задачам — такси за счёт компании;
• Астана, Юго-Восток.

Отправляйте резюме в WhatsApp

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Умение работать в коллективе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подбор персонала
• Контроль исполнения решений
• Управление командой