Ведущий специалист-эксперт

Описание вакансии

Уважаемые соискатели!

Работа связана с оформлением допуска работника к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обязанности:

• планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (СЭД), передача документов исполнителям, контроль исполнения документов;
• подготовка и согласование служебных документов, справок и отчетов;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение компьютерной и офисной техникой, грамотная устная и письменная речь, умение работать в СЭД, знание этикета;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя является преимуществом;
• организованность, пунктуальность, коммуникабельность, высокий уровень ответственности.

Условия:

• федеральная государственная гражданская служба;
• стабильная заработная плата, премии;
• отпуска в соответствии с законодательством;
• повышение квалификации;
• график 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45;
• испытательный срок – 3 месяца;
• офис расположен в центре Москвы рядом с метро Площадь Революции, Лубянка, Китай-город.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация работы приемной
• Документооборот
• Ведение переписки
• Контроль исполнения решений
• Деловая этика
• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот