Специалист по документообороту и архивации

Описание вакансии

Твои задачи:

• Обеспечение доставки документов контрагентам компании, обеспечение обмена документами с розничными магазинами компании, подготовка к оправке почтовой корреспонденции, составление маршрутов поездок штатным курьерам (2 человека);
• Оплата счетов по курьерским и почтовым услугам, отчетность по оплатам в бухгалтерию;
• Распределение входящих документов из розницы сотрудникам офиса;
• Контроль формирования короба кассовых документов розницы для архива;
• Консультация сотрудников компании по процессу отправки документов;

Наши пожелания:

• Умение работать с большим объёмом документов;
• Внимательность, ответственность;
• Опыт работы с кассовыми документами и 1С Документооборот - приветствуется.

Наши условия:

• Работа и развитие в крупной аккредитованной ИТ-Компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (гибкое начало дня c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00), гибрид после испытательного срока;
• Соц.пакет: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки в компаниях-партнерах (фитнес, кредитование, путешествия, развлечения);
• Команда молодых вдохновленных единомышленников - теплый приём и командный дух - обеспечены (open space, коммуникация на «ты»), яркая корпоративная культура (#inventivelife, #inventivesport, #inventiveпомогает и это не всё. Смотри YouTube / Telegram-канал);
• Скидки на продукцию всех брендов компании, закрытые распродажи всех продуктов компании;
• Классный офис на мцк Шелепиха с шезлонгами и рабочими местами на открытых балконах в летний период.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• оформление документации
• 1С: Документооборот