Помощник бухгалтера

Описание вакансии

«Пирожникофф» — кондитерское производство и сеть фирменных магазинов в Тамбове. Делаем зефир, маршмеллоу и конфеты-суфле из натуральных ингредиентов — больше 20 вкусов. За 18 лет выросли в один из узнаваемых брендов региона и продолжаем развиваться.

Мы ищем помощника бухгалтера, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство, работу с документами покупателей и учёт материалов. Главбух рядом и готов помочь разобраться во всех тонкостях, но базовое знание 1С и кадров обязательно.

Обязанности:

• Кадры — вести делопроизводство на 20 человек: оформлять приёмы, увольнения, трудовые договоры, приказы, трудовые книжки, табели. Вносить данные в 1С и передавать главбуху для отчётности.
• Учёт в производственной программе (одна из основных задач) — вести первичный учёт в полном цикле: отражать поступление сырья от поставщиков, оформлять выпуск готовой продукции, фиксировать списания материалов в производство и оприходования. Контролировать корректность проводок.
• Документы покупателей — выставлять счета и УПД с кодами маркировки, проводить акты сверки раз в квартал, следить за возвратом документов. Отправлять УПД покупателям через «Контур.Диадок».
• Маркировка — заказывать коды маркировки, передавать сведения о вводе в оборот и выводе из оборота — всё в 1С «Управление торговлей».
• Ветеринарный контроль — гасить ветеринарные свидетельства в «Меркурии» (не чаще раза в квартал)
• Документооборот — вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, отправлять письма контрагентам, обеспечивать сохранность документов.
• Охрана труда и качество — вместе со специалистом вести журналы по охране труда, по поручению руководителя — журналы по менеджменту качества.
• Поддержка цеха — готовить журналы, бланки, этикетки для производства.
• Хозяйственные задачи — заказывать канцтовары (раз в месяц), организовывать вывоз вторсырья (раз в два месяца).
• Помощь главному бухгалтеру по мере необходимости.

Требования:

• Знание 1С: «Бухгалтерия» и 1С: «Управление торговлей»
• Знание кадрового делопроизводства: трудовые договоры, трудовые книжки, приказы, табель
• Понимание документооборота с покупателями: УПД, счета, акты сверки, ЭДО
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов
• Знакомство с «Честным знаком» и работой с маркированными товарами будет преимуществом.

Перечисленное в требованиях — обязательная база, без которой мы не сможем взять вас на эту должность. Опыт работы при этом не обязателен: если вы разбираетесь в 1С, кадрах и документообороте — мы поможем освоить специфику производства и учётную программу.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому договору с первого рабочего дня —
• Заработная плата без задержек, два раза в месяц
• График 5/2, полный рабочий день — выходные дома, а не на работе
• Офис и производство в Тамбове, Бригадный проезд, 3
• Полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные, праздничные дни по ТК РФ
• Стабильная работа в компании, которая растёт уже 18 лет
• Дружный коллектив, главный бухгалтер рядом и готов помочь разобраться в тонкостях
• Испытательный срок по согласованию от 1 до 2 месяцев

Ключевые навыки

• Первичная бухгалтерская документация
• Учет ТМЦ
• Учет остатков
• 1С: Торговля и склад
• Хранение документов
• Списание ТМЦ
• Товарно-транспортная накладная
• Складской Учет
• 1С: Бухгалтерия
• Контур-Экстерн
• Книга покупок
• Акты сверок