Менеджер по сопровождению строительных проектов / административный координатор

Описание вакансии

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и результатов их исполнения;
• Работа в режиме активной многозадачности: одновременное ведение нескольких направлений, оперативное переключение между задачами, грамотная расстановка приоритетов;
• Взаимодействие с монтажниками, проектировщиками, бухгалтерией и другими участниками строительных процессов;
• Работа с проектной, рабочей и исполнительной документацией;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Работа с договорами, контроль документооборота;
• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и партнёрами;
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, звонков и документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Оперативное выполнение текущих организационных и административных задач;
• Нахождение на связи в течение рабочего дня (Telegram, WhatsApp, Max);
• Организация отправки корреспонденции (курьерские службы, почта);
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная техника);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, интернет, телефония, канцтовары, вода и пр.).

Требования:

• Обязателен опыт работы в строительной компании, понимание специфики строительной отрасли, основных процессов и документооборота;
• Умение эффективно работать в условиях высокой многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Способность быстро ориентироваться в большом объёме информации и оперативно решать возникающие вопросы;
• Высокий уровень самоорганизации, самостоятельность и ответственность за результат;
• Умение не просто выполнять поручения, а контролировать их исполнение и доводить задачи до завершения;
• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК, отличное знание Word и Excel;
• Внимательность, аккуратность и системность в работе с документами;
• Умение быстро находить и анализировать необходимую информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, инициативность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе строительной компании на Васильевском острове, 15 минут пешком от станции метро «Василеостровская»;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата от 120000 рублей + премии.

Кого мы ищем:

Нам нужен энергичный, внимательный и самостоятельный сотрудник, который привык работать в динамичном ритме строительной компании, умеет держать под контролем множество разноплановых задач, не теряется при смене приоритетов и доводит начатое до конца.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Строительство
• Внимательность