Специалист по закупкам, логистике и учёту в 1С

Описание вакансии

PTEAM приглашает специалиста, который возьмёт на себя закупки, логистику, первичную документацию и полное ведение проектов в 1С:УНФ.

О КОМПАНИИ

PTEAM проектирует и реализует бассейны и SPA-пространства, сопровождая проекты от технического задания и инженерного проектирования до комплектации, запуска и эксплуатации.

Компания работает с частными резиденциями, девелоперскими и гостиничными объектами. В портфеле PTEAM — проекты более чем в 20 городах и курортных локациях. Офис, магазин и сервисный центр находятся в Краснодаре.

ЗАДАЧИ

• Вести полный операционный контур проектов в 1С:УНФ.
• Оформлять заказы покупателей и поставщиков, поступления, реализации, перемещения и списания.
• Вести договоры, этапы проектов, оплаты, расходы, себестоимость и рентабельность.
• Работать с существующей базой поставщиков и подрядчиков.
• Искать новых поставщиков и подрядчиков.
• Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения.
• Согласовывать цены, сроки и условия, передавая итоговые условия на утверждение руководителю.
• Готовить заявки, заказы и документы для утверждения закупок и оплат.
• Закупать оборудование, материалы, работы и услуги.
• Организовывать доставку: заказывать транспорт, согласовывать сроки и контролировать движение грузов.
• Организовывать приёмку и проверять количество, качество и комплектность поставки.
• Собирать, проверять, обрабатывать и учитывать первичные и закрывающие документы.
• Работать с УПД, накладными, счетами-фактурами, актами, актами сверки, КС-2, КС-3 и другими документами, применимыми к конкретной операции.
• Контролировать получение недостающих и исправленных документов.
• Работать с платёжным календарём.
• Готовить отчёты по закупкам, поставкам, оплатам, документам, себестоимости и рентабельности проектов — по запросу, еженедельно и ежемесячно.
• Своевременно сообщать руководству о рисках, задержках и расхождениях.
• Взаимодействовать с руководителями проектов, бухгалтерией, инженерами, сервисным центром, поставщиками и подрядчиками.

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы в закупках, снабжении, логистике, документообороте или проектном учёте — от 3 лет.
• Уверенная практическая работа в 1С:УНФ.
• Понимание полного цикла закупки — от заявки и выбора поставщика до приёмки и закрывающих документов.
• Опыт ведения первичной документации.
• Умение контролировать расходы, оплаты и рентабельность отдельных проектов.
• Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой, облачными документами, Bitrix24 и системами ЭДО.
• Профильное высшее или среднее специальное образование либо подтверждённый глубокий практический опыт.
• Внимательность к цифрам и документам.
• Системность и ответственность за сроки.
• Способность одновременно сопровождать несколько проектов.
• Настойчивость в работе с поставщиками.
• Готовность заранее сообщать руководству о рисках и отклонениях.
• Готовность при необходимости выезжать к поставщикам, на склады и объекты.

УСЛОВИЯ

• Доход — от 50 000 ₽ на руки.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• После испытательного срока вводится KPI; условия обсуждаются отдельно.
• Официальное оформление по трудовому договору с первого рабочего дня.
• Полная занятость, работа в офисе.
• График 5/2.
• Время работы по договорённости: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
• Адрес: Краснодар, Ростовское шоссе, 23.
• Прямое подчинение генеральному и операционному директору.
• Обучение продукту и внутренним процессам.
• Участие в сложных инженерных проектах.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Оборудованное рабочее место.
• Парковка.
• Корпоративные мероприятия.
• Скидки на продукцию компании.

РЕЗУЛЬТАТ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

К окончанию двухмесячного испытательного срока сотрудник:

• освоил структуру проектов и порядок работы в 1С:УНФ;
• своевременно отражает закреплённые закупки и документы в системе;
• не допускает необъяснённых расхождений в суммах, количестве и документах;
• контролирует сроки поставок и заранее сообщает о рисках;
• обеспечивает видимость затрат, оплат, себестоимости и комплектности документов по каждому проекту;
• своевременно готовит еженедельную и ежемесячную отчётность;
• контролирует получение просроченных закрывающих документов.

ЭТАПЫ ОТБОРА

После собеседования подходящим кандидатам предлагается очное практическое задание продолжительностью до 60 минут в офисе PTEAM. Оно включает работу в 1С:УНФ, проверку комплекта первичных документов и поиск ошибок, а также практический кейс по закупке и организации доставки.

Сопроводительное письмо не требуется. Откликайтесь и указывайте актуальный номер телефона — мы свяжемся с подходящими кандидатами.

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• Работа с большим объемом информации
• Работа с поставщиками
• Логистика
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Транспортная логистика
• Заключение договоров
• Первичная бухгалтерская документация
• Организаторские навыки