Помощник бухгалтера/Администратор бизнес-центра

Описание вакансии

Вакансия: Помощник бухгалтера / Администратор бизнес-центра

Компания в сфере аренды коммерческой недвижимости приглашает помощника бухгалтера с функциями администратора бизнес-центра.

Обязанности:

Бухгалтерский документооборот:

• Ведение бухгалтерского документооборота.
• Приём, проверка, регистрация и внесение первичных документов в 1С.
• Подготовка счетов, актов и счетов-фактур под контролем бухгалтера.
• Отправка документов арендаторам и поставщикам, контроль их подписания и возврата.
• Работа в 1С:ЭДО: получение и отправка документов, контроль своевременного подписания.
• Запрос недостающих документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам исправления ошибок.
• Систематизация, хранение и архивирование бумажных и электронных документов.
• Подготовка и проведение сверок расчётов с арендаторами и поставщиками.
• Обработка банковских выписок, подготовка платёжных поручений под контролем бухгалтера.

Администрирование бизнес-центра:

• Взаимодействие с арендаторами по текущим организационным вопросам.
• Приём и регистрация обращений и заявок арендаторов, передача ответственным сотрудникам и контроль исполнения.
• Взаимодействие со службой эксплуатации и охраной по текущим вопросам.
• Информирование арендаторов о плановых работах и организационных изменениях.
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером на первичной документации от одного года.
• Обязательный опыт ведения бухгалтерского документооборота, включая электронный.
• Знание правил оформления первичных бухгалтерских документов.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЭДО, Excel и Word.
• Профильное образование.
• Опыт работы с арендаторами или администрирования коммерческой недвижимости будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с арендаторами и координировать решение текущих вопросов.
• Внимательность, ответственность, организованность и соблюдение сроков.

О компании: ООО «Парос» — стабильная компания на рынке коммерческой недвижимости. Мы предлагаем аренду современных офисных пространств в собственном бизнес-центре. Профессиональные сотрудники — наша главная ценность. Команда компании состоит из опытных специалистов, для которых принципиальными являются честность и безупречное качество работы. Удачи и успехов в Ваших и наших начинаниях.

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• Списание ТМЦ
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками
• Учет ТМЦ
• Первичная документация
• 1С: Бухгалтерия
• Акты сверок
• Электронный документооборот
• Контроль кредиторской задолженности
• Архивирование документов
• 1С: УСН
• Платежные поручения
• Расчеты с покупателями и заказчиками