Специалист по документообороту/Администратор проекта (IT)

Описание вакансии

Приглашаем специалиста по документообороту по совместительству администратора в команду, реализующую IT-проекты для транспортной инфраструктуры Москвы.

Эта позиция подойдет кандидатам, которые хотят получить опыт работы с крупными заказчиками и погрузиться в современные IT-решения.

Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководителем проекта, принимая участие в формировании документации и отчетности для проектов, влияющих на развитие городской инфраструктуры.

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот по проектам;
• вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком;
• организовывать закупки для офиса и проектных нужд;
• готовить ежедневную и ежемесячную отчетность;
• вести учет рабочего времени сотрудников;
• участвовать в инвентаризации оборудования и контролировать обеспечение рабочих мест необходимыми ресурсами;
• выполнять прочие задачи руководителя.

Мы ожидаем:

• высшее или среднее специальное образование;
• грамотную устную и письменную речь;
• внимательность к деталям и организованность;
• усидчивость;
• опыт работы c договорами, отчетностью, word, excel;
• умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• опыт работы администратором проектов или координатором;
• рассматриваем строго с опытом работы в IT-компании;
• рассматриваем строго с опытом ведения документооборота;
• опыт проведения инвентаризаций;
• знание основ первичной бухгалтерской документации;
• интерес к современным технологиям и цифровым проектам;
• технический склад ума.

Мы предлагаем:

• участие в реализации IT-проектов для транспортной инфраструктуры Москвы;
• стабильную работу в рамках долгосрочного проекта;
• конкурентный уровень дохода;
• поддержку коллег и помощь в период адаптации;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока;
• оформление по договору ГПХ либо ТК РФ (условия сотрудничества обсуждаются индивидуально);
• своевременные выплаты заработной платы.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Ведение проектной документации
• Деловая переписка
• Организация работы сотрудников
• Ведение отчётности
• Закупки