Тендерный специалист Центра языкового тестирования

Описание вакансии

Обязанности:

1. Активное взаимодействие с текущими и потенциальными контрагентами (партнерами, заказчиками), проведение переговоров и деловой переписки с целью расширения сотрудничества

2. Регулярный мониторинг рынка, грантов и конкурсов (в т.ч. на электронных торговых площадках и сайтах профильных фондов), оценка возможностей участия и подготовка необходимой документации для подачи заявок

3. Поиск и привлечение внебюджетного финансирования, работа с грантодателями, курирование проектов от стадии идеи до закрытия и отчетности

4. Подготовка презентаций, коммерческих предложений, заявок и отчетных материалов по проектам для руководства и внешних партнеров

5. Координация работы внутренних подразделений и внешних исполнителей в рамках реализуемых проектов и выигранных тендеров (контроль сроков и качества)

6. Подготовка служебных записок и отчётов по поручению руководителя

Требования:

1. Высшее профессиональное образование менеджмент, экономика, государственное и муниципальное управление или филология/лингвистика с опытом в управлении проектами

2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере: от 1 до 3 лет на аналогичных должностях. Приветствуется опыт работы в сфере B2B-продаж, проектного управления, работы с грантами или тендерным сопровождением, а также опыт работы в образовательных или сертификационных организациях

4. Необходимые знания:

• Навыки ведения сложных переговоров и построения долгосрочных отношений с крупными клиентами и партнерами.
• Опыт успешного участия в грантовых конкурсах (понимание цикла: от мониторинга и бюджетирования до подготовки заявки).
• Знание основ проектного управления (постановка целей, планирование, сроки, отчетность), внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

Знание английского языка на разговорном уровне

5. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 80 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 105 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта, д.11/2, Центр языкового тестирования.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Участие в Тендерах
• Навыки переговоров
• Умение работать в коллективе
• Навыки межличностного общения
• Согласование договоров
• Договорная работа
• Работа с документами
• Подготовка коммерческих предложений