Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство в КЭДО и интегрированных системах. Обеспечивать корректное оформление документов, настраивать и контролировать маршруты согласования, работать с электронными подписями, обеспечивать юридическую значимость электронного документооборота.
• Организовать и вести суммированный учёт рабочего времени (СУРВ). Определять учётные периоды, рассчитывать индивидуальные нормы, анализировать отклонения (переработки/недоработки), готовить документы для оплаты сверхурочных и компенсаций.
• Рассчитывать и оформлять отпуска, в том числе с учётом северного стажа. Корректно определять продолжительность основного и дополнительного отпуска для работников в РКС/МКС, вести учёт стажа, оформлять документы и отражать изменения в учётных системах.
• Работать с графиками работы при разных режимах. Формировать и корректировать графики сменности, гибкого графика, вахтового метода; учитывать требования ТК РФ (в т. ч. еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов), балансировать нагрузку и закрывать производственные потребности.
• Автоматизировать кадровые процессы. Выявлять рутинные операции, предлагать и внедрять инструменты для их автоматизации (настройки в 1С:ЗУП, КЭДО, интеграции, шаблоны, отчёты), снижать долю ручного труда и количество ошибок.
• Обеспечивать соответствие нормативным требованиям. Следить за изменениями законодательства, применять нормы ТК РФ и подзаконных актов, консультировать внутренние подразделения по сложным вопросам кадрового учёта.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства обязателен (предпочтительно в производственной компании);
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени;
• Высокий уровень ответственности.
• Опыт работы ведущим специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет, включая ведение участков с СУРВ и северным стажем.
• Практический опыт работы в КЭДО
• Уверенное владение 1С:ЗУП (учёт времени, графики, отпуска, начисления) и смежными учётными системами.
• Понимание правил расчёта северного стажа и оформления дополнительных отпусков, знание специфики для вахтовиков (в т. ч. учёт дней в пути).
• Навыки работы с суммированным учётом: выбор учётного периода, расчёт индивидуальной нормы, оформление переработок, подготовка подтверждающих документов.
• Знание ТК РФ и актуальных нормативных актов в части учёта рабочего времени, отпусков, гарантий и компенсаций для особых климатических условий.
• Способность описывать и оптимизировать процессы, предлагать решения по автоматизации, подтверждать эффект цифрами (сокращение времени, снижение ошибок).

Будет плюсом:

• Опыт внедрения или настройки КЭДО «с нуля» или в рамках проекта;
• Опыт разработки регламентов, инструкций, чек-листов для кадровых процессов;
• Работа в компаниях с большой численностью или территориально распределённой структурой.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной, крупной производственной компании;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

Насыщенная корпоративная жизнь;

Обучение и развитие за счет работодателя;

Стабильный график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, что позволит вам эффективно совмещать работу и личную жизнь;

Конкурентный уровень заработной платы, обсуждаемый с успешным кандидатом по итогам собеседования;

Расширенный социальный пакет, включающий:

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС), покрывающий стоматологические услуги (возможность медицинского обслуживания детей сотрудников до 18 лет).

Частичную компенсацию затрат на питание.

Дружелюбную рабочую атмосферу и поддержку со стороны коллег и руководства.

Место работы: 4 площадка КИП-Мастер, автосборочный проезд 58, ост. ЗМА.

Наш дружный коллектив поможет Вам адаптироваться в короткие сроки и погрузиться во все процессы жизнедеятельности компании!

Ключевые навыки

• 1С: Зарплата и управление персоналом
• Работа с большим объемом информации
• Ведение отчетности
• Internet
• Кадровое делопроизводство
• Табель учета рабочего времени
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
• Оформление трудовых книжек
• Трудовое законодательство РФ
• Оформление больничных листов и отпусков
• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников