Личный помощник собственника бизнеса

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса.
• Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний.
• Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
• Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах).
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации.
• Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя.
• Систематизация внутренних документов дирекции.
• Family office: выполнение поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор домашнего персонала и т.д.
• Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения.

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно знание английского или китайского языка.
• Опыт работы в должности персонального помощника не менее 5-ти лет.
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel.
• Грамотная речь, знание делового этикета.
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
• Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Гибкий график начала работы;
• Ненормированный рабочий день (доступность по мобильному телефону);
• Офис в шаговой доступности от м. Раменки.

Ключевые навыки

• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация встреч
• Организация мероприятий