Ассистент менеджера маркетплейсов (поставки)

Описание вакансии

Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Анна, я HR компании "Арктика".

В нашу команду мы ищем Ассистента отдела электронной коммерции.

Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры становятся спутниками путешественников, семейных пикников, спортсменов и эко-энтузиастов.

Мы — противоречие, которое работает: за холодным названием скрывается команда, где ценят человеческое тепло. Наши термосы сохраняют напитки горячими, а культура компании — сердца сотрудников, покупателей и партнеров.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка заказов в ЛК Wildberries и Ozon, а также во внутренней учётной системе;
• Оформление поставок FBO и FBS (портал маркетплейсов, 1С);
• Подготовка отгрузочных документов и заявок на пропуск;
• Контроль своевременной отгрузки и приёмки товаров;
• Обработка возвратов, контроль качества возвращённого товара, анализ причин возвратов;
• Обработка актов расхождений, оформление претензий, урегулирование спорных ситуаций;
• Работа с первичной документацией и актами сверки;
• Взаимодействие со складом, бухгалтерией и другими отделами.

В кандидате нам важно:

• Опыт работы с первичной документацией и документооборотом;
• Знание 1С;
• Уверенный Excel (ВПР, сводные) или Google Таблицы;
• Понимание логистики и принципов отгрузок на маркетплейсах;
• Проактивность, самостоятельность, внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2. Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. Полная оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ;
• Офис в центре Москвы, м. Библиотека им. Ленина, 1 минута от метро;
• Конкурентоспособная зарплата, выплачиваемая без задержек, основанная на вашем опыте и квалификации;
• ДМС или компенсация фитнеса для сотрудников после испытательного срока

Ключевые навыки

• Документальное сопровождение
• оформление заказов
• Контроль отгрузок
• Отгрузка товара
• Претензионная работа
• Работа с претензиями
• Контроль качества
• Первичная документация
• Аналитика маркетплейсов