Администратор на ресепшен в бизнес-центр

Описание вакансии

Требуется администратор на ресепшен в Бизнес-центр "ВЕРДЕ ПЛАЗА" на Островского, 87.

Обязанности:

• Регистрация посетителей арендаторов в журнале учета посетителей и выдача им разовых пропусков;
• Информирование арендаторов и посетителей здания о расположении компаний-арендаторов, правилах получения пропусков для посетителей;
• Отправка и сбор почтовой корреспонденции с почтового отделения, сортировка входящей почты и периодической корреспонденции в почтовые ячейки арендаторов;
• Прием заявок на бумажном носителе: на внос/вынос материальных ценностей, на заезд гостевого автомобиля, на оформление пропусков;
• Учет входящей и исходящей документации, разноска счетов арендаторам;
• Обход бизнес-центра и контроль чистоты сан.узлов здания;
• Сбор пустых баллонов по кабинетам с последующим заказом воды;
• Выполнение поручений управляющей бизнес-центром.

Требования:

• Среднее специальное, оконченное/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы по данной специальности будет преимуществом;
• Клиентоориентированность, ориентированность на стандарты сервиса при взаимодействии с арендаторами и посетителями;
• Организованность и исполнительность в работе;
• Пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа в центре города, в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 2/2 (с 8:00 до 18:30), суббота (с 9:00 до 14:00), воскресенье - выходной;
• Своевременная выплата заработной платы.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Прием посетителей
• регистрация документации
• исполнение поручений руководителя
• Умение работать в команде
• Обеспечение пропускного режима