Начальник отдела организации практики обучающихся

Описание вакансии

Обязанности:

• Контроль выполнения методической работы по планированию практик; оперативное регулирование учебного процесса; отслеживание движения контингента (должники, переведённые, восстановленные, выходящие из академического отпуска).
• Формирование распоряжений о проведении практик (в системе «1C Университет»); согласование распоряжений по перезачётам и других документов.
• Ведение деловой переписки по электронной почте, приём и обработка входящих писем, подготовка и рассылка уведомлений на кафедры и в деканаты, информирование сотрудников по вопросам практики.
• Приём отчётной документации от руководителей практик и контроль своевременного закрытия ведомостей. Договорная работа: взаимодействие с кафедрами по заключению договоров (поиск организаций не входит в прямые обязанности), ведение реестра действующих договоров, инициирование пролонгации или заключения новых договоров (взаимодействие с кафедрами).
• Консультирование сотрудников университета и обучающихся по вопросам практики. Подготовка оперативной и статистической отчетности для руководства.
• Коммуникация со всеми подразделениями вуза (деканаты, кафедры, ППС, юридическое управление, управление бухгалтерского учета и отчетности).

Требования:

• Знание образовательных стандартов, а также законов и иных нормативных актов Российской Федерации в области образования и науки.
• Знание технологических процессов, правил и приемов работы по организации учебного процесса.
• Образование: Высшее
• Опыт работы в образовательных организациях высшего образования обязателен.
• Опыт работы в программе 1С: Университет ПРОФ и в электронном документообороте.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45