Специалист по договорной работе

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и согласование

• Ведение коммерческих переговоров с клиентами-контрактниками
• Формировать и согласовывать техническое задание (ТЗ) на выпуск продукции: параметрам, упаковке, маркировке.

Договорная и закупочная работа

• Участвовать в формировании условий контракта: сроки, объёмы, цены.
• Заключение договоров на контрактное производство у нас и у сторонних производителей (то, что мы у них заказываем).
• Вести реестр договоров и спецификаций, отслеживать изменения, оформлять договора, спецификации, дополнительные соглашения.
• Закупка сырья для производства, этикетки, тубы, печатная продукция
• Согласование макетов этикеток и листовок (с научным отделом, с покупателями-контрактниками)

Управление исполнением и контроль качества

• Контролировать соблюдение сроков и объёмов выпуска; согласовывать и контролировать календарный план производства и отгрузки.
• Управление проектами контрактного производства
• Подготовка технических заданий и спецификаций, согласование с производством и ОТК;

Логистика, прослеживаемость и отчётность

• Готовить отчёты по исполнению контрактов
• Координация работы отделов (бухгалтерия, производство, отдел продаж, отдел логистики)
• Осуществлять сопровождение клиентов
• Координация работы с клиентом по всем этапам заказа

Требования:

• Желание работать и учиться навыкам, которые ему буду необходимы при работе в нашей компании.
• Проявлять инициативу в работе.
• Должен знать (постепенно выучить) ассортимент и назначение товаров, которые производит и продает компания и закупает у других производителей.

Условия:

• Приём на работу согласно Трудовому кодексу РФ.
• 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
• Ежегодная индексация заработной платы, премии.

Ключевые навыки

• Договорная работа
• Бумажный документооборот
• Ведение переписки
• Сбор и анализ информации
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации