Специалист АХО

Описание вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию зданий и помещений, в которых располагается Организация, включая работы по проведению ремонта, мониторинг эффективности использования указанных зданий и помещений
• организовывать прием на хранение, хранение, учет и отпуск материальных ценностей в помещении для временного хранения организации
• полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность материальных ценностей, переданных на хранение в помещении для хранения материальных ценностей организации
• определять потребности организации, сбор, консолидация заявок на приобретение материальных ценностей, а также выполнение работ, оказание услуг, необходимых для обеспечения надлежащей эксплуатации зданий и помещений, а также хозяйственных нужд организации, в том числе обеспечение услуг автотранспорта
• контролировать полноту и качество эксплуатационных услуг, предоставляемых контрагентами в рамках заключаемых договоров, в том числе эксплуатации зданий, помещений, коммуникаций, обеспечения клининга взаимодействие с контрагентами по вопросам, возникающим в рамках заключенных договоров на поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения хозяйственных нужд организации, в том числе телефонной связи
• обеспечивать внутриобъектового и пропускного режима
• осуществлять разработку проектов документов (технических заданий, заявок на проведение закупочных процедур, обоснований о целесообразности приобретения товаров, работ, услуг) в целях осуществления закупок материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для обеспечения хозяйственных нужд организации
• осуществлять сопровождение процедуры заключения договоров на приобретение материальных ценностей для хозяйственных нужд организации, а также контролировать их исполнение - составлять отчетную (статистическую) документацию и обеспечивать ее своевременное представление

Кого ищем на эту роль:

человека, имеющего опыт в закупках, договорной работе и проверке отчетной документации

Какие знания и навыки нам важны:

• высшее образование - знание законодательства и нормативных материалов по специфике деятельности
• знание и практическое применение порядка работы со служебной информацией, в том числе и ограниченного доступа
• опыт работы по 44ФЗ, 223 ФЗ или Собственному положению о закупках
• релевантный опыт подготовки ТЗ, сопровождения договоров и проверки отчетной документации
• опыт сопровождения закупочной деятельности
• опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами - уверенное владение MS Office

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК
• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00
• комфортабельный офис на ст. м. Парк Культуры, Зубовский бульвар, д.17, стр. 1
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты