Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб;
• прием и переадресация водящих звонков;
• контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• travel-поддержка сотрудников предприятия;
• организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;
• оформление пропусков для гостей и сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• поиск и подключение новых поставщиков услуг;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с поставщиками;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Опыт в организации командировок;
• Опыт работы с курьерскими службами и почтой России;
• Опыт организации кофе-брейков и встречи гостей в офисе;
• Умение планировать рабочий день и выполнять поставленные задачи в срок.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата (оклад + премия) по результатам собеседования;
• Предприятие находится в шаговой доступности от м. Елизаровская