Event-маркетолог (B2B, промышленное оборудование)

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

1. Мониторинг и планирование мероприятий

• Постоянный мониторинг рынка отраслевых мероприятий: выставок, конференций, форумов, круглых столов, вебинаров.
• Подбор мероприятий на основе анализа: тематика, аудитория, география, статус, конкуренты-участники, стоимость, формат участия.
• Формирование и ведение годового календаря мероприятий, согласование с руководством, оценка эффективности по итогам года и корректировка плана.
• Мониторинг конкурентов в части их участия в мероприятиях — краткий отчёт раз в квартал.

2. Полная организация участия в выставках (4–7 в год, включая зарубежные)

• Продумывание концепции: цели, ЦА стенда, ключевые месседжи. Формирование списка экспонатов, выбор застройки, подбор подрядчика.
• Взаимодействие с организаторами: документооборот, разрешения на ввоз/вывоз оборудования, пропуска, электричество.
• Разработка оклейки стенда и контроль монтажа.
• Подготовка маркетинговых материалов: печатная продукция (буклеты, каталоги, листовки, визитки), сувенирная продукция, демонстрационные материалы (таблички, видеоролики).
• Полная организация: оборудование (список, завоз/вывоз, страхование, таможня, сопровождение), люди (состав участников, бронирование, визы, аккредитация, бейджи, роли, инструктаж), маркетинговые материалы (комплект, доставка, обеспечение менеджеров).
• Организация работы стенда: контроль завоза, выдача бейджей, передача ключей.
• Контроль внесения лидов в CRM с квалификацией.
• Пост-выставочный отчёт: лиды, ROI, анализ, рекомендации.

3. Полная организация участия в конференциях, вебинарах и отраслевых мероприятиях

• Поиск, отбор и оценка онлайн- и офлайн-конференций, форумов, круглых столов, экспертных сессий (участие как слушатель, спикер или партнёр).
• Оценка условий: стоимость, формат, аудитория, требования к материалам, партнерство и спонсорство. Формирование годового плана.
• Подготовка заявок: тезисы, информация о спикере, презентация, партнёрские пакеты.
• Полная организация: оборудование (платформа, техника, стендовая продукция), люди (выход спикера, регистрация, трансфер и гостиница, сопровождение руководства, деловые встречи), маркетинговые материалы (презентация, PDF-раздатки, опросники, печатная продукция).
• Рассылка приглашений, регистрация участников.
• Пост-обработка: передача лидов в продажи, рассылка записи и материалов, новость на сайте. Пост-отчёт по эффективности.

4. Развитие концепции оффлайн-присутствия

• Усиление посыла бренда, многослойность мероприятия: разведка + влияние + прокачка менеджеров.
• Внедрение элементов воздействия как части комплексной программы с дальнейшим вовлечением и сбором инсайтов.
• Мониторинг конкурентов на мероприятиях: стенды, материалы, темы выступлений — отчёт раз в квартал.

5. Маркетинговый контент

• Написание новостей об участии в выставках, конференциях и вебинарах.
• Создание и актуализация продающих презентаций о компании, продуктах, сервисе.

Требования к кандидату:

Образование и опыт:

• Высшее образование (маркетинг и/или техническое — желательно).
• Опыт организации участия в выставках — обязательно (не менее 3х в роли ответственного организатора, желательно с зарубежными).
• Опыт полной организации участия: оборудование, люди, маркетинговые материалы.
• Опыт организации участия в конференциях и отраслевых мероприятиях — желательно.
• Опыт в B2B-маркетинге (промышленное оборудование, приборостроение) от 2 лет — преимущество.

Профессиональные знания и навыки:

• Понимание классического маркетинга (AIDA, 4P, лид, квалификация) и специфика B2B (длинный цикл, множественность ЛПР).
• Полная организация мероприятий: мониторинг и подбор, годовой план, логистика оборудования, командировки, маркетинговые материалы.
• Photoshop, Illustrator (или опыт постановки и контроля задач дизайнеру)
• Грамотная устная и письменная речь
• Excel, PowerPoint, Word.
• Опыт работы с нейросетями.

Личные качества:

• Проактивность, стрессоустойчивость, системное мышление, коммуникабельность.
• Организованность, обучаемость, креативность с обоснованием, отсутствие «зашоренности».
• Деловая коммуникация на высоком уровне, многозадачность.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2, с 9 до 18, пятница — сокращённый день.
• Офис в 15 минутах от м. Алтуфьево (чай, кофе, снеки).
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Подготовка презентаций
• Развитие бренда