Помощник руководителя транспортного отдела

Описание вакансии

Помощник руководителя транспортного отдела

Транспортная компания, работающая в сфере железнодорожных грузоперевозок по России. Компания развивает собственную транспортную инфраструктуру и управляет парком железнодорожного подвижного состава.

В связи с развитием транспортного направления приглашаем в команду Помощника руководителя транспортного отдела — внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю держать под контролем документы, автотранспорт, расходы и текущие задачи отдела.

Что предстоит делать

Административная и операционная поддержка руководителя:

• вести и контролировать текущие задачи транспортного отдела;
• координировать взаимодействие сотрудников отдела;
• принимать и распределять звонки, оперативно передавать информацию ответственным сотрудникам;
• готовить необходимые таблицы, отчеты и сводную информацию для руководителя;
• контролировать выполнение поручений и сроки.

Работа с автотранспортом:

• вести учет пробега и расхода топлива;
• контролировать затраты на содержание и эксплуатацию автомобилей;
• работать с информацией по техническому состоянию и ремонту автомобилей;
• взаимодействовать с СТО, поставщиками запчастей и другими подрядчиками;
• контролировать сроки проведения технического обслуживания и ремонта;
• работать с каталогами запасных частей, подбирать необходимые позиции.

Документооборот:

• вести, проверять и систематизировать транспортную и первичную документацию;
• контролировать корректность документов, связанных с эксплуатацией и ремонтом транспорта;
• готовить документы и информацию по запросу руководителя и смежных подразделений;
• взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам первичных документов и расходов транспортного отдела.

Внешние взаимодействия:

• вести деловую переписку и переговоры с подрядчиками;
• взаимодействовать с СТО, страховыми компаниями;
• при необходимости — взаимодействовать с государственными инспекциями и другими организациями;
• оперативно решать возникающие организационные вопросы.

Что нам важно

• Среднее профессиональное или высшее образование. Будет преимуществом образование в сфере логистики, транспорта, техники или экономики.
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции: помощник руководителя, координатор, специалист транспортного отдела, администратор автопарка и т.п.
• Уверенное владение MS Excel: таблицы, формулы, работа с большими объемами данных.
• Уверенное пользование MS Office и электронной почтой.
• Понимание устройства автомобиля и основных процессов технического обслуживания и ремонта.
• Опыт работы с каталогами запасных частей будет преимуществом.
• Понимание основ первичного транспортного и бухгалтерского документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.

Каким должен быть наш человек

Мы ищем специалиста, который:

• умеет самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты;
• внимателен к цифрам, документам и деталям;
• спокойно работает в режиме многозадачности;
• быстро реагирует на нестандартные ситуации;
• доводит поручения до результата и соблюдает сроки;
• умеет корректно и эффективно общаться с подрядчиками и коллегами;
• не боится разобраться в техническом вопросе и найти решение.

Условия

• Заработная плата — 172 500 ₽ до вычета НДФЛ;
• график работы 5/2, с 09:00 до 17:45;
• официальное трудоустройство;
• работа в стабильной транспортной компании;
• возможность профессионально развиваться в сфере транспорта и логистики;
• работа в команде профессионалов транспортного направления.

Почему эта вакансия может вам подойти

Это позиция для человека, которому нравится, когда все под контролем: документы в порядке, цифры сходятся, транспорт обслужен вовремя, подрядчики на связи, а руководитель получает актуальную информацию без необходимости постоянно ее запрашивать.

Если вы внимательны, организованны, хорошо работаете с Excel и умеете держать в голове несколько задач одновременно — будем рады познакомиться.

Откликайтесь на вакансию — будем рады обсудить задачи и познакомиться лично.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Транспортная логистика
• Организация технического обслуживания автомобилей
• Руководство коллективом
• Знание устройства автомобиля
• Управление командой
• Обучение персонала
• Оперативное планирование
• Управление автопарком
• Деловое общение