Ассистент HR-отдела

Описание вакансии

Преимущества вакансии:

• Вход в профессию для тех, кто только начинает: релевантный опыт можно собрать за год;
• Практика по всему HR-циклу сразу: подбор, адаптация, аналитика рынка, обучение, HR-бренд, внутренние коммуникации, мероприятия;
• Не узкая функция, а полноценный HR-generalist-старт: за год человек закрывает пробелы, на которые в других компаниях уходит 2–3 года.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить выход новых сотрудников: доступы, рабочее место, welcome-пак, информирование команды;
• Вести и актуализировать карточки сотрудников во внутренних системах (1С, Telegram-бот, корпоративный сайт);
• Собирать обратную связь: опросы новичков на 2 неделе, 1, 2 и 3 месяце, пульс-опросы по действующим сотрудникам;
• Оформлять презентации, памятки и рабочие тетради для внутренних обучающих программ;
• Администрировать «Тестовый день»: план, согласование времени с фокус-группой, сопровождение кандидата;
• Помогать в первичном подборе: обзвон отобранных резюме, телефонный скрининг, точечный поиск на базовые позиции;
• Организовывать HR-мероприятия: Welcome Day, дни открытых дверей, хакатоны, корпоративные праздники;
• Готовить анонсы, посты и визуалы для внутренних каналов коммуникации;
• Курировать внутреннюю корпоративную валюту GOOD COIN: начисления, списания, логистика подарков;
• Оформлять и контролировать заявки на выплаты в 1С;
• Решать текущие корпоративные вопросы: питание, компенсации, трансферы.

Для нас важно:

• Опыт от 1 года: HR, call-центр, маркетинг, сфера услуг и сервиса, любая менеджерская позиция или работа помощником;
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами и PowerPoint;
• Опыт телефонных деловых разговоров и скринингов;
• Грамотная письменная речь: умеете писать лёгкие и понятные анонсы для корпоративных чатов;
• Многозадачность: спокойно ведёте 10 небольших процессов одновременно и ничего не теряете;
• Внимание к деталям и любовь к чек-листам;
• Эмпатия и клиентский сервис: искреннее желание помогать людям;
• Самоорганизация: умеете работать без постоянного контроля и держать дедлайны;
• Стрессоустойчивость и доброжелательность, когда что-то идёт не по плану;
• Проактивность: приходите не с проблемой, а с двумя вариантами решения.